Als medewerker tentamenorganisatie en onderwijsadministratie werk je bij het Studenteninformatiepunt Letteren en ben je primair verantwoordelijk voor de tentamenorganisatie van diverse opleidingen van de Faculteit der Letteren. Deze werkzaamheden bestaan onder andere uit het aanvragen van surveillanten, het regelen van extra voorzieningen voor studenten en de voorbereiding van tentamens. Je werkt nauw samen met de desbetreffende opleidingen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor enkele onderwijsadministraties. Deze werkzaamheden bestaan onder andere uit de vervaardiging van studiegidsen, inrichten van de cursussen in ons studentenadministratiesysteem Osiris, de invoer van scripties in de scriptierepository, het maken van diploma’s en het beantwoorden van allerlei vragen van de opleidingen. Je werkt nauw samen met collega's binnen de onderwijsadministratie. Ten slotte verricht je voorkomende werkzaamheden op het gebied van studenten- en onderwijsadministratie bij het Studenten Informatiepunt Letteren.

• Een enthousiaste en daadkrachtige professional op mbo+ werk- en denkniveau. 
• Gedegen kennis van de Office-programma's, zoals Outlook, Word en Excel. 
• Zelfstandigheid en je functioneert op een prettige en stimulerende wijze binnen een team. 
• Ervaring met administratieve taken. 
• Accuratesse, nauwkeurigheid en een klantgerichte en dienstverlenende houding. 
• Een goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk (minimaal B2 niveau).
• Dat je prioriteiten kunt stellen, snel kunt schakelen en onder druk kunt presteren. 
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden en een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen. 
• Kennis van de universitaire organisatie en/of het studenteninformatiesysteem Osiris is een pre.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

• Aanstelling: 20 uur per week.
• Maximum salaris per maand € 3.052,- bruto op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 7).
• Het salaris is afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring.
• Het salaris is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Contractduur: 1 jaar.
• De gewenste datum indiensttreding is 1 december 2019.
• De functie is beschikbaar voor 0,5 fte met op termijn mogelijk een uitbreiding naar 0,75 fte.
• De uren moeten worden verdeeld over drie a vier werkdagen tussen 08.30-17.00 uur.
• Je bent in staat tijdens tentamenperiodes meer uren te maken.
• Bekijk ook onze andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 22.000 studenten en 5.000 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En wat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!

Faculteit der Letteren

De Faculteit der Letteren telt ruim vijfhonderd medewerkers die zich bezighouden met onderwijs en onderzoek op het gebied van geschiedenis en kunst, talen en culturen, taalwetenschap en communicatie- en informatiewetenschappen, of met de ondersteuning van dit onderwijs en onderzoek. De faculteit verzorgt voor ca. vierentwintighonderd studenten opleidingen.

Het Studenten Informatiepunt Letteren (onderwijsadministratie en studentenbalie) is onderdeel van Bureau Onderwijs en verantwoordelijk voor de ondersteuning van studenten en docenten van de faculteit. Bureau Onderwijs omvat verder het facultaire stafsecretariaat, Osirisbeheer, International Office, Career Service, studieadviseurs, studentcommunicatie, het Erasmus Studiecentrum, de ondersteuning van de examencommissie en de toelatingscommissie, de beleidsmedewerkers onderwijs en de beleidsmedewerkers Onderwijs en ICT. Je rapporteert aan het hoofd van de onderwijsadministratie.