Als personeelsfunctionaris ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over arbeidsvoorwaarden, regelingen en procedures. Je voorziet medewerkers van informatie en adviseert over het gebruik van actuele P&O regelingen en procedures. Hierbij werk je voor een eigen aandachtsgebied, in nauwe samenwerking met een adviseur P&O.

Verder zorg je voor de algehele personele administratie; het registreren, actualiseren en beheren van personeelsgegevens in het personeelsinformatiesysteem (BASS HRM/Oracle). Je verzorgt de correspondentie rond in, door- en uitstroom en zorgt voor managementinformatie rond in-, door- en uitstroom, verzuim en verlof.

Voor de internationale medewerkers draag je zorg voor het aanvragen van de benodigde vergunningen. Je behoudt het overzicht, bewaakt afspraken en termijnen van contracten en bent betrokken bij de uitvoering van het verzuimbeleid. Ook adviseer je over de primaire arbeidsvoorwaarden en voer je arbeidsvoorwaardengesprekken. Daarnaast doe je voorstellen rond verbetering van werkprocessen en procedures. Tot slot ondersteun je het werving- en selectieproces binnen de faculteit.

• Je hebt een afgeronde opleiding P&O op mbo+ niveau en minimaal 1 jaar werkervaring binnen het werkveld P&O.
• Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift en communiceert helder.
• Je werkt zelfstandig maar functioneert ook goed in teamverband.
• Je hebt gevoel voor verhoudingen binnen een universitaire organisatie.
• Je bent in staat prioriteiten te stellen en functioneert goed in een dynamische omgeving.
• Je hebt een dienstverlenende instelling, bent accuraat, proactief, stressbestendig en hebt sterke administratieve kwaliteiten.
• Je bent handig met systemen; ervaring met BASS/Oracle is een pré.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar, met de mogelijkheid tot verlenging.

• Aanstelling: 32 - 40 uur per week.
• Maximum salaris per maand € 3.445,- bruto op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 8).
• Het salaris is afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring.
• Het salaris is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Contractduur: 1 jaar, met de mogelijkheid tot verlenging.
• Gestreefd wordt naar een spoedig mogelijke aanstelling.
• Bekijk ook onze andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Radboud Universiteit

Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 22.000 studenten en 5.000 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En wat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!

Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde & Informatica

De Faculteit Natuurwetenschappen, Wiskunde & Informatica is de grootste faculteit van de Radboud Universiteit Nijmegen met ongeveer duizend medewerkers, waarvan een groot deel werkzaam is in tijdelijk gefinancierde onderzoeksprojecten. De faculteit bestaat uit vier onderwijsinstituten, zes onderzoekinstituten, een aantal bijzondere organisatie-eenheden en ondersteunende diensten. De algemene leiding van de faculteit is in handen van de decaan. Deze wordt daarin bijgestaan door de vice-decanen onderwijs en onderzoek, de directeur bedrijfsvoering en de overige leden van het faculteitsbestuur. De faculteit heeft een sterk internationale bezetting. De afdeling P&O, bestaande uit dertien medewerkers, is een van de ondersteunde diensten die rapporteert aan de directeur bedrijfsvoering, en is verantwoordelijk voor de implementatie en uitvoering van het P&O-beleid, de advisering aan leidinggevenden en de personeelsadministratie.