Bureau Onderwijs (BO) van de Faculty of Psychology and Neuroscience (FPN) ondersteunt de organisatie van het onderwijs van de faculteit. BO is onder meer verantwoordelijk voor de planning van het onderwijs (programmering, roostering van onderwijs en toetsen), de informatie over het onderwijs (ELeUM, Ask Psychology, Student Portal), de onderwijsadministratie (registratie van examenresultaten, organisatie en verwerking van examens), studiebegeleiding, internationalisering, de organisatie van de decentrale selectie voor de Ba opleiding, toelating tot de masteropleidingen, stagecoördinatie alsmede de beleidsvoorbereiding op genoemde terreinen.

Bureau Onderwijs werkt voortdurend aan de kwaliteit van haar dienstverlening. Van de medewerker wordt verwacht dat hij/zij mogelijkheden daartoe signaleert en oplossingen aandraagt voor het verbeteren van de kwaliteit.

Taken

In deze functie ondersteun je processen in administratieve en organisatorische zin.

Het betreft de volgende taken:

• Verantwoordelijk voor de gehele tutororganisatie binnen FPN. Werkzaamheden die hiertoe behoren zijn o.a. het selecteren en inventariseren van de (student)tutoren, het toewijzen van tutoren aan onderwijsgroepen, het plannen van tutorenoverleg, het aanvragen van blokboeken, de financiële afhandeling van de tutorinzet (facturatie) en het signaleren en oplossen van knelpunten terzake.
• Verantwoordelijk  voor de jaarlijkse inrichting en beheer van de database: Solver. Deze database wordt gebruikt voor de inzet van staf- en studenttutoren.
• Het koppelen van de tutoren in het roostersysteem Syllabus +.
• Het verwerken van de losse ruimtereserveringen in het roostersysteem Syllbus +.
• Het maken van rapportages en analyses uit het systeem voor de staf.
• Verantwoordelijk voor de ondersteuning van de organisatie van het blok Anamnese. Werkzaamheden die hierbij horen zijn o.a. het inplannen van trainers en simulatiepatiënten, contact onderhouden met Mediaservice i.v.m. audiovisuele apparatuur, die nodig is bij dit onderwijs en de financiële afhandeling van dit blok.
• Back-up voor het controleren van de gemaakte boekingen door studenten en het, zo nodig boeken van onderwijs voor studenten.
• Back-up voor de verwerking van de onderwijsbelasting van de staf in de database DORS.
• Alle andere voorkomende administratieve werkzaamheden ten behoeve van het Bureau Onderwijs en de wetenschappelijke staf.

• HBO werk- en denkniveau; 
•  kennis in het gebruik van SAP-SLM en Syllabus + is een pré;
•  uitstekende beheersing van het Microsoft Office pakket, met name MS-Excel;
•  een hoge mate van zelfstandigheid en goed kunnen samenwerken;
•  accuraat en efficiënt;
• snel schakelen, creatief, besluitvaardig, stressbestendig en oplossingsgericht;
• goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Inschaling in de functie van Medewerker Studentzaken 3 (UFO) schaal 7 CAO NU.

Aanstelling 0,8 fte (waarbij tijdelijke uitbreiding voor vijf maanden i.v.m. zwangerschapsverlof naar
1,0 fte vanaf 1 december 2019 tot de mogelijkheden behoort).

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast  gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website www.maastrichtuniversity.nl > Support > UM-medewerkers.

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment 18.000 studenten en 4.300 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.