Wil je werken met complexe computersystemen en een bijdrage leveren aan het hoger onderwijs? Houd je van puzzelen en stop je niet tot je de oplossing hebt gevonden? Ben je goed benaderbaar voor onze eindgebruikers en help je ze bij problemen weer op weg? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.

In deze functie zorg je er samen met je collega’s voor dat studenten zo soepel mogelijk worden ingeschreven bij de Universiteit Leiden. Als jij je werk goed doet, weten studenten niet van je bestaan. Dit doe je door:

• Het inrichten van het studenteninformatiesysteem;
• Het opstellen en uitvoeren van testplannen;
• Het analyseren en oplossen van gebruikersproblemen;
• Het implementeren van wijzigingen om processen te verbeteren en waar mogelijk te automatiseren;
• Het meedraaien in projecten.

• Analytisch, je bent in staat om complexe problemen op te lossen en houd hiermee rekening met de impact van de storing op de gebruiker;
• Leergierig, je bent altijd bereid om wat nieuws te leren;
• Proactief, want stilstaan is achteruitgaan;
• Stressbestendig, een beetje druk op zijn tijd moet kunnen;
• Teamspeler, want samen kom je verder dan in je eentje;
• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
• Het vereiste niveau Engels is vastgesteld op niveau B1.

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, voor de duur van een jaar met de mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.835,- en maximaal € 3.895,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9 CAO NU).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Meer informatie: Sollicitatieprocedure en arbeidsvoorwaarden.

Universiteit Leiden

Het expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ/SEA) faciliteert studeren, studenten en studiesucces door het ondersteunen van studenten en studentenbegeleiders, het uitvoeren van administratieve processen en het bijdragen aan een optimale leef- en leeromgeving.

Functioneel Beheer Inschrijf richt zich vooral op de ondersteuning rondom het aanmelden, toelaten en inschrijven van (aankomende) studenten. Ook speelt Inschrijf een belangrijke rol bij Studiekeuzecheck, de selectie van studenten aan de poort en het gebruik van Studielink binnen de organisatie.

Functioneel Beheer Inschrijf is een relatief jong team dat bestaat uit een combinatie van twee functioneel consulenten en vier functioneel beheerders. Samen zijn zij verantwoordelijk voor het beheer van:

• Het studenteninformatiesysteem uSis (Oracle Peoplesoft Campus Solutions), in samenwerking met de UvA en HvA;
• Studielink;
• Studiematcher t.b.v. studiekeuzecheck.

Meer informatie: Expertisecentrum Studenten en Onderwijszaken en Universiteit Leiden