Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 17 okt 2019).
Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.
Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de secretaris van de SKU. Door jouw accuratesse en vermogen om vooruit en mee te denken, zorg je voor optimale ondersteuning van de secretaris, zodat zij haar werk zo effectief en efficiënt mogelijk kan doen.
Je biedt vergaderondersteuning aan vergaderingen en besprekingen op zowel organisatorisch, administratief als ook inhoudelijk gebied. Je verzorgt een deel van de verslaglegging van de vergaderingen van het stichtingsbestuur en bewaakt de voortgang en afwerking van actiepunten. Daarnaast beheer je de agenda in brede zin, waarbij wordt geanticipeerd op de inhoud van de afspraak. Onderdeel hiervan is het maken van afspraken voor (delegaties en de voorzitter van) het stichtingsbestuur in een complexe context. Je zorgt dat de juiste (digitale) informatie en documentatie beschikbaar is ten behoeve van besprekingen, ontvangsten en bezoeken.
Tenslotte redigeer en verzorg je correspondentie (zo nodig ook in de Engelse taal) en vervul je de gastvrouwfunctie als het gaat om het ontvangen van leden van het stichtingsbestuur en bezoekers.
Dienstverband voor bepaalde tijd: Tot 01.01.2021.
We like to make it easy for you, sign in for these and other useful features: