Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de secretaris van de SKU. Door jouw accuratesse en vermogen om vooruit en mee te denken, zorg je voor optimale ondersteuning van de secretaris, zodat zij haar werk zo effectief en efficiënt mogelijk kan doen.

Je biedt vergaderondersteuning aan vergaderingen en besprekingen op zowel organisatorisch, administratief als ook inhoudelijk gebied. Je verzorgt een deel van de verslaglegging van de vergaderingen van het stichtingsbestuur en bewaakt de voortgang en afwerking van actiepunten. Daarnaast beheer je de agenda in brede zin, waarbij wordt geanticipeerd op de inhoud van de afspraak. Onderdeel hiervan is het maken van afspraken voor (delegaties en de voorzitter van) het stichtingsbestuur in een complexe context. Je zorgt dat de juiste (digitale) informatie en documentatie beschikbaar is ten behoeve van besprekingen, ontvangsten en bezoeken.

Tenslotte redigeer en verzorg je correspondentie (zo nodig ook in de Engelse taal) en vervul je de gastvrouwfunctie als het gaat om het ontvangen van leden van het stichtingsbestuur en bezoekers.

• Hbo/wo werk- en denkniveau, aangevuld met een afgeronde opleiding directiesecretaresse of management assistente.
• Minimaal 5 jaar recente werkervaring in een complexe organisatie in een soortgelijke functie en heeft gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en bij voorkeur ook in de Engelse taal.
• ICT-vaardig, je beheerst het MS Office pakket en hebt bij voorkeur ervaring met iBabs.
• Organisatie en interpersoonlijke sensitiviteit.
• Je herkent jezelf in de kernwaarden: betrokken zijn, excelleren en samenwerken.

Daarnaast:

• Leg je de lat voor jezelf graag hoog en je voelt je prettig in een omgeving waar het ambitieniveau hoog ligt.
•  Weet je de weg te vinden binnen een complexe organisatie en bent uitstekend in staat om op een natuurlijke en correcte manier in te spelen op diverse (complexe/urgente) situaties.
• Houd je je staande in een omgeving waar partijen hoge eisen aan je stellen en je kunt zowel uitstekend in een team als zelfstandig werken.
• Ben je discreet, stressbestendig, representatief en kun je snel schakelen.

Dienstverband voor bepaalde tijd: Tot 01.01.2021.

• Aanstelling: 36 - 40 uur per week.
• Maximum salaris per maand € 3.445,- bruto op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 8).
• Het salaris is afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring.
• Het salaris is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Contractduur: tot 1 januari 2021.
• De gewenste datum indiensttreding is 1 november 2019.
• Bekijk ook onze andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Stichting Katholieke Universiteit

De Stichting Katholieke Universiteit (SKU) is de overkoepelende rechtspersoon van de Radboud Universiteit en het Radboudumc. Het Bureau SKU ondersteunt het bestuur van de Stichting Katholieke Universiteit bij haar toezichthoudende en bestuurlijke taken. Het Bureau SKU wordt bemenst door de secretaris, haar persoonlijk assistent en de administrateur. Er bestaat behoefte aan een senior management assistent(e). Deze functie vereist een intelligente, representatieve en servicegerichte persoon met een goed ontwikkeld gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.