Kan en wil jij meegroeien in een veranderend organisatieonderdeel, waarin de rol van de personeelsadministrateur zich aan het ontwikkelen is van administrateur en verwerker naar procescontroleur en analist? Lees dan verder.

Signaleren, administreren, controleren, coördineren en rapporteren zijn de belangrijkste punten in deze uitvoerende en kartrekkende functie. Als ambitieuze senior personeelsadministrateur werk je samen met je collega's aan een juiste en tijdige verwerking en controle van personeels- en salarisadministratie voor ruim 7.000 medewerkers van de Universiteit Utrecht. Uiteraard doe je dit op een efficiënte, klantgerichte manier en volgens de actuele wet- en regelgeving. Je werkt vanuit de afdeling Personeels- en Salarisadministratie (PSA) van het Administratief Service Centrum , en in nauwe samenwerking met de HR-afdelingen van de faculteiten. Je signaleert mogelijke knelpunten in de uitvoering van de personeels- en salarisadministratie en stelt proactief oplossingen voor. Jij weet dit op een correcte manier te communiceren richting je collega's, afdelingshoofd en faculteiten. Je adviseert het afdelingshoofd over mogelijke efficiencyslagen in de personeelsadministratie en kijkt verder dan de kaders van je functie. De PSA is betrokken bij een ambitieus veranderingstraject waarbij administraties verder geconcentreerd en geautomatiseerd worden. In deze functie wordt je gevraagd om je bijdrage te leveren aan het continu verbeteren, digitaliseren en automatiseren en van HR- en salarisprocessen

Je werkzaamheden bestaan uit:

• het coördineren van uitvoerende werkzaamheden binnen het team voor bepaalde aandachtsgebieden en als plaatsvervanger van het afdelingshoofd kunnen optreden;
• het kritisch beoordelen van bestaande processen, signaleren van knelpunten en voorstellen doen ter verbetering(continu verbeteren);
• het regelmatig afstemmen met de HR-afdelingen met betrekking tot hun wensen en behoeften ten aanzien van de uitvoering van de HR-administratieve taken;
• het registreren van personeelsgegevens in het personeels- en salarissysteem SAP HR en het verzorgen van de bijbehorende standaard of maatwerk correspondentie;
• ingevoerde gegevens controleren conform de standaard ingerichte controles;
• als eerste aanspreekpunt fungeren voor de HR administraties van de faculteiten;
• wijzigingen in cao, wet- en regelgeving monitoren en correct toepassen;
• deelnemen in veranderprojecten met betrekking tot het optimaliseren, digitalisering en automatisering van HR-processen;
• het meewerken aan het innoveren en (verder) automatiseren van de personeels- en salarisadministratie;

Uit jouw kennis en ervaring blijkt dat je beschikt over:

• een afgeronde hbo-opleiding;
• een PDL diploma of bereid deze binnen een jaar te halen;
• bij voorkeur kennis van het personeels- en salarissysteem SAP;
• actuele kennis op het gebied van sociale verzekeringen, loonheffing, pensioen en arbeidsrecht en bij voorkeur kennis van de cao Nederlandse Universiteiten. Je vindt het heel belangrijk om je kennis up-to-date te houden en woont kennissessies bij en leest  vakbladen;
• uitstekende communicatieve en adviserende vaardigheden;
• de competenties om overzicht te houden en probleemoplossend te handelen;
• goed ontwikkeld analytisch vermogen;
• goede kennis van Excel;
• affiniteit met processen verder te automatiseren / robotiseren.
• een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wij bieden een tijdelijke aanstelling (0,8 - 1,0 fte) voor een jaar. Bij goed functioneren is er de mogelijkheid op verlenging van het dienstverband. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2.835,- en maximaal € 3.895,- (schaal 9 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Inschaling gebeurt afhankelijk van bezit van de benodigde competenties en ervaring. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (o.a. goede verlofregeling), ontwikkeling- en doorgroeimogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk hier voor meer informatie: werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

Binnen de faculteiten is onderzoek en onderwijs de primaire taak. Binnen domeinen en diensten is de ondersteuning van deze primaire taak vormgegeven. Het Administratief Service Centrum (ASC) van de Universiteit Utrecht is een onderdeel van de directie Finance, Control en Administratie en verleent een breed scala aan administratieve diensten aan de gehele universiteit. Op dit moment werken er bij het ASC circa 60 personen voor diverse afdelingen van de financiële administratie, de studentenadministratie en de personeels- en salarisadministratie. De afdeling personeels- en salarisadministratie draagt zorg voor de correcte verloning van circa 7.000 medewerkers en verzorgt daarnaast een deel van de personeelsadministratie binnen de Universiteit Utrecht.

De afdeling Personeels- en Salarisadministratie is onderdeel van de HR-keten. De directie HR en de HR afdelingen in de faculteiten en diensten werken samen aan professionalisering van de HR dienstverlening binnen UU: de doelstellingen hierbij voor 2017-2020 zijn omschreven in het ‘HR domeinplan’. Eén van de doelen betreft een stapsgewijze concentratie van administratieve werkzaamheden van HR afdelingen naar de Personeels- en Salarisadministratie, in de komende drie jaar. In deze afdeling heb je dus de kans bij te dragen aan het implementeren van deze verandering.