De Faculteit der Rechtsgeleerdheid is op zoek naar een enthousiaste en gedreven medewerker voor het Career Office. Het Career Office ondersteunt studenten bij een succesvolle voorbereiding op hun toekomstige loopbaan. Het Career Office heeft tot doel de student voor te bereiden op hun leven na de studie. Studenten worden in de breedste zin van het woord bewust gemaakt van de voorbereiding op de arbeidsmarkt. Onze services zijn zowel gericht op de Nederlandse als internationale studenten. Het Career Office bestaat op dit moment uit twee studieloopbaanadviseurs en is onderdeel van het team “Studieadvies, Career Office en studentenactiviteiten” (één van de drie teams binnen het Onderwijsbureau van de faculteit).
Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een medewerker die de spin in het web wil zijn bij de organisatie van de activiteiten.
Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van evenementen (variërend van 50-100 deelnemers) en workshops (ongeveer 25 deelnemers) die studenten ondersteunen in de stap van studie naar werk. Daarbij werk je nauw samen met de studieloopbaanadviseurs van het Career Office, studieverenigingen, docenten van de faculteit, bedrijven en het Communicatie en Marketing team van de Vrije Universiteit.
Via e-mail beantwoord je de vragen van studenten over de services van het Career office en onderhoud je tevens contact met externe partijen zoals recruiters/ trainers.
Tevens zet je je in voor het aangaan en behoud van relaties met het beroepenveld ten behoeve van de uitbouw van het stage- en vacatureaanbod voor studenten (Career Portal) en deelname van organisaties aan activiteiten van het Career Office. Daarvoor benader je organisaties pro-actief en beantwoord je vragen van organisaties over het plaatsen van vacatures en bedrijfspresentaties.
Verder ben je verantwoordelijk voor de promotie van de services en communicatie-uitingen van het Career Office, zowel intern als extern. Je onderhoudt de website en vervaardigt flyers, voorlichtingsmateriaal en nieuwsbrieven.
Jouw taken
- Het organiseren van loopbaangerelateerde kleine evenementen en workshops;
- Het bijhouden en coördineren van communicatie op de website van het Career Office, VUnet, de Career Portal en social media; in het Nederlands en Engels. En het verzorgen en ontwikkelen van online en offline communicatie- en voorlichtingsmaterialen;
- Een bijdrage leveren aan voorlichtings- en promotieactiviteiten voor het Career Office, bijvoorbeeld tijdens facultaire introductiedagen;
- Het dagelijks beheer en onderhoud van de Career Portal van de faculteit, zoals het accorderen van vacatures, het accorderen van bedrijfsprofielen, het posten van evenementen en andere relevante informatie ten behoeve van de beroepsoriëntatie van studenten;
- Beantwoorden vragen van studenten over career services;
- Het leveren van een bijdrage aan de uitbouw en het onderhoud van de relaties van het Career Office