De werkzaamheden

• Coördineren en beheren van beursprogramma’s voor inkomende en uitgaande studenten;
• Managen van processen en communicatie tussen studenten, faculteiten, beursverstrekkers, financiële afdelingen en andere stakeholders;
• Leveren van managementinformatie en financiële rapportages, en het beheren van beurscontracten;
• Regelmatig evalueren van bestaande programma’s en procedures, aanbevelingen doen voor verbetering, waar nodig;
• Bijdragen aan nieuwe initiatieven, zoals digitalisering en het opzetten van nieuwe beursprogramma’s.

Profiel

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring met beursprogramma’s of projectcoördinatie;
• Werkervaring met internationalisering binnen het hoger onderwijs is een pré;
• Zelfstandige en pro-actieve werkhouding om uitdagingen met energie en enthousiasme aan te pakken;
• Sterk in administratieve processen en goede computer vaardigheden, met name Excel;
• Goed om kunnen gaan met deadlines en werkdruk;
• Vloeiend in het Nederlands (NT2-II) en Engels (C1-niveau).

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.579,- en maximaal € 3.445,- per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Meer informatie hierover: Arbeidsvoorwaarden.

Universiteit Leiden

Het expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ/SEA) faciliteert studeren, studenten en studiesucces door het ondersteunen van studenten en studentenbegeleiders, het uitvoeren van administratieve processen en het bijdragen aan een optimale leef- en leeromgeving.

De afdeling International Relations bevordert en organiseert internationale studentenmobiliteit. Dat doen we door advies te geven aan studenten die in het buitenland willen studeren, het toelaten en begeleiden van internationale uitwisselingsstudenten in Leiden en Den Haag en door het beheren van beursprogramma’s. Ook adviseren we faculteiten over het verwerven van EU onderwijssubsidies en over het aangaan van internationale samenwerkingsrelaties. De afdeling heeft twee teams: ‘Mobility’ en ‘Scholarships’, en bestaat uit ruim 11 fte.