Als senior strategisch beleidsadviseur heb je een veelzijdige functie waarin je in aanraking komt met uiteenlopende onderwerpen op het gebied van strategie- en beleidsontwikkeling van de universiteit. Je bent een belangrijke sparring partner voor de directeur Strategie en Academische Zaken (SAZ) die je direct leidinggevende is. Je activiteiten vallen primair binnen het team ‘Onderzoek en impact’, maar je zoekt actief de verbinding met de andere teams, met name team ‘Onderwijs’ en team ‘Internationalisering’. Inhoudelijk draag je bij aan strategisch, complexe opdrachten met een multidisciplinair karakter.

Je hebt een belangrijke rol in een aantal universteitsbrede processen en je initieert of bent betrokken bij de monitoring van beleid en strategie. Voorbeelden daarvan zijn het strategisch plan (of instellingsplan) van de universiteit en de planning & controlcyclus. Het strategisch plan wordt onder regie van SAZ geschreven en jij speelt een grote rol in dat proces en bij de implementatie ervan, uiteraard met alle betrokken interne partijen. Je legt daarbij verbindingen tussen de SAZ-teams, met faculteiten en andere afdelingen binnen het Bestuursbureau en de expertisecentra, stimuleert de samenwerking door alle betrokkenen te activeren. In de planning & controlcyclus draag je bij aan het leggen van de verbinding tussen de bedrijfsvoering en de strategische doelen  van de universiteit.

Je ontwikkelt een aanpak voor het samenwerken met en het actief inzetten van het netwerk van partners en stakeholders van de universiteit lokaal, regionaal en nationaal. Je weet hoe innovatie ecosystemen functioneren en zet deze kennis in om onze effectiviteit in deze ecosystemen te versterken. Je speelt zelf o.a. een actieve rol in het de netwerken rondom Leiden en in Zuid Holland en ondersteunt de portefeuillehouders in diverse overleggen die zij in deze netwerken voeren. Je ontwikkelt een visie voor een integrale aanpak in deze netwerken. Voor het Europese en internationale netwerk ondersteun je het team ‘Internationaal’ in het ontwikkelen van deze aanpak.

Je volgt actief ontwikkelingen op de onderwerpen in je portefeuille (maatschappelijke impact, valorisatie en agenda’s van onze partners en stakeholders) en op universiteitsbrede onderwerpen, zoals ontwikkelingen in het stelsel van het hoger onderwijs. Je werkzaamheden bestaan uit:

• Opstellen van instellingsdocumenten zoals het Instellingsplan en inhoudelijk voorbereiden van (strategische) bijeenkomsten. Vertalen van strategische doelen in beleid en concrete doelstellingen;
• Een aanpak ontwikkelen voor het monitoren van beleid en strategie waarmee vastgesteld kan worden of doelstellingen behaald zijn en zelf de monitoring van het instellingsplan uitvoeren.
• Volgen van grote, actuele politiek bestuurlijke vraagstukken en daar snel op inspelen door ontwikkelingen te vertalen in adviezen en beleid voor de universiteit;
• Ontwikkelen van een public affairs aanpak en good practices in stakeholdermanagement voor de verschillende niveaus waarop de universiteit actief is: lokaal, regionaal, nationaal, Europees en internationaal, met aandacht voor de synergiën en raakvlakken tussen de verschillende niveaus;
• Actieve bijdrage leveren aan de samenwerking van de universiteit met haar partners en onderhouden van contacten met externe stakeholders. Je bent zelf actief o.a. betrokken bij het Leidse en Zuidhollandse netwerk;
• Relevante ontwikkelingen volgen op het vlak van maatschappelijke impact, van agenda’s van onze partners, stakeholders en in onze netwerken. 

• In het bezit van een academische graad en bij voorkeur gepromoveerd;
• Ervaring in het opereren in een complexe organisatorische context waarbij je dichtbij het bestuur hebt gewerkt;
• Meerjarige relevante werkervaring op beleidsniveau in een academische of vergelijkbare instelling met een bijbehorend netwerk;
• Ruime kennis van en ervaring met de (inter)nationale ontwikkelingen in het hoger onderwijs en het succesvol vertalen daarvan in strategie en beleid;
• In het bijzonder ben je op de hoogte van ontwikkelingen t.a.v. impact- en valorisatiebeleid en innovatie ecosystemen;
• Ervaring met complexe beleidsprocessen waarin verschillende belangen moeten worden afgewogen;
• Ervaring met projectmatig werken en een resultaatgerichte werkwijze;
• Kennis van strategische instrumenten zoals SWOT-analyse en scenarioplanning;
• Je bent een verbinder, teamwerker, gericht op samenwerken. Je bent overtuigend met aandacht voor de belangen van anderen;
• Je bent omgevingsgericht waardoor je weet wat er speelt;
• Je bestuurlijke sensitiviteit is uitstekend;
• Analytisch ben je sterk waardoor je hoofd- en bijzaken onderscheidt. Met je conceptueel vermogen leg je snel verbanden;
• Je neemt initiatief en bent inventief in het vertalen van ontwikkelingen en het ontwerpen van processen;
• Door je flexibiliteit kun je je plannen bijstellen als dit nodig is. Daardoor ben je in staat om goede resultaten te behalen met behoud van de relatie;
• Je mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands en Engels is uitstekend.

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 5.039,- en maximaal € 6.133,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 13). 

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof , sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Meer informatie op: Sollicitatieprocedure en arbeidsvoorwaarden.

Het beleid van de Universiteit Leiden is erop gericht de arbeidsmobiliteit binnen de universiteit te stimuleren. In dit kader word je – bij een vast dienstverband - in je functie benoemd voor een periode van vier jaar. Uiteraard betekent dit dat de Universiteit Leiden zich met jou verantwoordelijk acht voor de zorg voor een passend vervolg van je loopbaan na deze periode, hetzij in deze functie hetzij in een functie elders.

Universiteit Leiden

Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten. Hierbij onderhoudt het Bestuursbureau nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra.

De directie Strategie en Academische Zaken (SAZ) is onderdeel van het Bestuursbureau. Zij ondersteunt het College van Bestuur en faculteiten op het gebied van onderwijs, onderzoek, internationalisering, impact/valorisatie en strategische ontwikkeling van de universiteit. Het signaleren van nationale en internationale ontwikkelingen in het hoger onderwijs is een belangrijke taak van de directie. SAZ adviseert en ondersteunt bij het formuleren, vormgeven, monitoren, evalueren en bijsturen van strategie en beleid en werkt daarbij samen met  collega's uit de hele universiteit. SAZ bestaat uit drie clusters: Onderwijs, Onderzoek & Impact en Internationalisering, die vraagbaak zijn voor de organisatie op genoemde beleidsvelden. Daarnaast is SAZ in voorkomende gevallen verantwoordelijk voor de aansturing van strategische programma’s en projecten zoals op dit moment ‘diversiteit en inclusiviteit’ en de ‘implementatie van de onderwijsvisie’.