De faculteit der Geesteswetenschappen is een dynamische faculteit, gelegen aan de Zuidas in Amsterdam. Binnen de tradities van de academische wereld is de faculteit actief bezig met vernieuwing en innovatie. Vernieuwend onderwijs, interdisciplinair onderzoek en valorisatie van kennis zijn de kerntaken. Dit vergt ondersteuning vanuit een faculteitsbureau, waarbij de traditionele, vertrouwde paden niet langer de enige zijn. Creativiteit en zoeken naar nieuwe wegen zijn gevraagd.

Jouw taken

• ondersteunen van meerdere wetenschappelijk afdelingshoofden bij hun werkzaamheden, waaronder het inwinnen, verzamelen en redigeren van beleids- en besluitvormingsinformatie
• het mede beheren van de (digitale) agenda’s van de afdelingshoofden
• zelfstandig opstellen en verzorgen van correspondentie (zoals brieven, verslagen en notities)
• zelfstandig regelen van afspraken en het afhandelen van zaken
• bewaken van budgetten, voorbereiden van eenvoudige begrotingen/ bestedingsplannen in conceptvorm
• bewaken en actief beïnvloeden van de procesmatige en procedurele voortgang van lopende dossiers en hierop proactief acteren
• organiseren, voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen, afhandelen van genomen besluiten
• verstrekken van informatie over de afdelingen en hun activiteiten aan belanghebbenden
• organiseren en coördineren van grote bijeenkomsten binnen de faculteit

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, met een afgeronde secretariële opleiding
• werkervaring in een soortgelijke functie is vereist, evenals bekend zijn met en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
• goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift
• goede beheersing van voor het werk noodzakelijke ICT-vaardigheden
• resultaatgericht, goed georganiseerd en in staat de juiste prioriteiten te stellen
• proactief, stressbestendig en een professionele, flexibele werkhouding
• geen “negen-tot-vijf”-mentaliteit
• goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• ervaren notulist
• thuis op het gebied van social media
• je bent een echte teamplayer; je werkt graag samen met een collega aan de professionalisering van het vak secretaresse binnen de faculteit en binnen de VU in het algemeen

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijds basis minimaal €2.261 en maximaal €3.052 (schaal 7) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel Secretaresse 2 en staat open voor 0,6 fte. De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar. Verlenging van de arbeidsovereenkomst behoort tot de mogelijkheden.

De VU beschikt over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

• maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 26.500 studenten en werken ruim 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Faculteit der Geesteswetenschappen
De Faculteit der Geesteswetenschappen verbindt verschillende vakgebieden: Taal, Literatuur en Communicatie, Kunst en Cultuur, Geschiedenis, Oudheidwetenschappen en Filosofie. Ons onderwijs en onderzoek focussen op actuele thema’s uit samenleving en wetenschap: van kunstmatige intelligentie tot beeldcultuur, van urbanisatie tot slavernijgeschiedenis, van ‘fake news’ in de journalistiek tot communicatie in organisaties. We zetten sterk in op kleinschalig, vernieuwend onderwijs en op interdisciplinair onderzoek.

Werken bij Geesteswetenschappen is bijdragen aan de kwaliteit van toonaangevend onderwijs en onderzoek, in een inspirerend en persoonlijk werk- en studieklimaat. De faculteit telt ongeveer 1.300 studenten en er werken ruim 250 medewerkers.