Je komt te werken in de dynamische en veranderende werkomgeving van het bestuurssecretariaat van de Bètafaculteit. Wij zijn op zoek naar een ondernemende en flexibele collega die met haar/zijn kwaliteiten het bestuurssecretariaat verder vorm komt geven om het Faculteitsbestuur te ondersteunen en te ontzorgen.
 
Jouw taken

• Je ondersteunt de leden van het faculteitsbestuur, waaronder de directeur bedrijfsvoering, in hun werkzaamheden en bij het beheren van de vaak complexe agenda's
• je maakt onderdeel uit van het bestuurssecretariaat en verricht je werkzaamheden in afstemming met je collega's
• je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van correspondentie, met name via de e-mailbox
• je ondersteunt, vaak in samenwerking met een beleidsmedewerker, verschillende (bestuurlijke) overleggen binnen de faculteit d.m.v. agendaplanning, notuleren, zorgdragen voor verzending van stukken, afhandelen van genomen besluiten
• je organiseert, plant en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, incl. zaalreserveringen en catering
• je ontvangt gasten en staat bezoekers te woord die vragen stellen en/of informatie nodig hebben
• je archiveert documenten in het werkarchief van de individuele bestuursleden en in het gezamenlijk archief van het bestuurssecretariaat

• wij zoeken een collega met HBO werk- en denkniveau en minstens vier jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• je hebt aantoonbaar gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, bent communicatief sterk en hebt een dienstverlenende instelling
• je bent pro-actief en enthousiast, hebt een positieve instelling en gevoel voor humor
• je staat open voor nieuwe ontwikkelingen en ervaringen en kan snel schakelen tussen verschillende onderwerpen en niveaus
• je hebt een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• volledig digitaal kunnen werken is essentieel. Je hebt een goede beheersing van MS-Office (Word, Outlook, Excel, Powerpoint) en hebt de bereidheid om je te bekwamen in het gebruik van andere programmatuur

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.579 (schaal 8) en maximaal €3.445 (schaal 8) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel Secretaresse 1 en staat open voor ten minste 0,8 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar. Verlenging van de arbeidsovereenkomst behoort tot de mogelijkheden. Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:
 

• maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
• gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• kinderdagverblijf aanwezig op VU campus

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 26.500 studenten en werken ruim 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Faculteit der Bètawetenschappen
De Faculteit der Bètawetenschappen inspireert wetenschappers en studenten om duurzame oplossingen te vinden voor complexe maatschappelijke vraagstukken. Van bosbranden tot big data, van obesitas tot geneesmiddelen en van molecuul tot de maan: ons onderwijs en onderzoek beslaan de volle breedte van de bètawetenschappen. Nationaal en internationaal delen wij kennis en ervaring met vooraanstaande wetenschappelijke instituten en het bedrijfsleven.

Werken bij Bètawetenschappen is samenwerken met studenten, promovendi en wetenschappers met focus op hun vak én een brede blik op de wereld. De faculteit telt ongeveer 5.750 studenten en er werken ruim 1.250 medewerkers.