administratief medewerker / programma-assistent

administratief medewerker / programma-assistent

Geplaatst Deadline Locatie
20 dec 20 jan Amsterdam

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren.

Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

Voor ons kantoor zijn wij op zoek naar een internationaal georiënteerde Office Manager voor 40 uur in de week

Functieomschrijving

  • Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de logistieke en administratieve werkzaamheden die voortvloeien uit de organisatie van het kantoor.
  • Je controleert documenten, contracten en ondersteunt de financial administrator waar nodig
  • Je onderhoudt verschillende datasystemen, door data in te voeren en up-to-date te houden en zorgt voor het archief.
  • Je biedt administratieve hulp voor onze programma’s, zoals bijvoorbeeld het Campus Scholarship Program. Dit houdt in dat je belangrijke documenten verzamelt, verwerkt en controleert. Daarnaast monitor je deadlines en rapporteer je hierover aan de programma manager(s).
  • Je organiseert de logistieke elementen van verschillende en gevarieerde evenementen.
  • Je houdt de informatie op onze website actueel en draagt bij aan onze sociale media kanalen

Specificaties

Fulbright

Functie-eisen

  • Je bent gestructureerd, flexibel en detail georiënteerd.
  • In staat om zowel in het Engels als Nederlands te communiceren.
  • Internationaal georiënteerd: ervaring met een internationale werksfeer is een pré.
  • Je hebt ervaring met Microsoft office (Word, Excel, Powerpoint), CRM systemen en datamanagement software.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar, met vooruitzicht op verlenging.

We bieden een jaarcontract met uitzicht op verlenging. Het salaris bedraagt minimaal €2400 en maximaal €2700 op basis van een 40-urige werkweek.  Het salaris is exclusief 8% vakantietoeslag en een dertiende maand. Je neemt deel aan een collectieve pensioenregeling en profiteert van een meer dan gemiddeld aantal vakantiedagen.

De datum van indiensttreding is in overleg, maar bij voorkeur zo snel mogelijk.

Werkgever

Fulbright Commision the Netherlands heeft als missie om wederzijds begrip te bevorderen tussen Nederland en de Verenigde Staten. Door middel van verschillende onderwijs- en beursprogramma’s bieden wij getalenteerde studenten, wetenschappers en docenten de kans om elkaars cultuur beter te leren kennen. Daarnaast geven wij advies over studeren in Amerika. We zijn een klein team van zes medewerkers in het centrum van Amsterdam.

Specificaties

  • Onderzoek, ontwikkeling, innovatie; Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • Gedrag en maatschappij; Economie
  • max. 40 uur per week
  • €2400—€2700 per maand
  • Universitair
  • AT Administratief Medewerker

Werkgever

Locatie

Nieuwezijds Voorburgwal 191, 1012 RD, Amsterdam

Bekijk op Google Maps