Als medewerker roosteren maak je deel uit van het team Education Logistics en ben je verantwoordelijk voor het verzamelen van de roostergegevens voor een faculteit, het opstellen van het rooster en de afstemming met docenten en opleidingscoördinatoren. Tussen de roosteraars wordt intensief samengewerkt om tot een optimaal rooster te komen voor de studenten en docenten, waarin de onderwijsruimtes zo goed mogelijk worden benut.

Als medewerker roosteren ben je verantwoordelijk voor:

• Opstellen, publiceren en continu actualiseren van de roosters voor studenten en docenten;
• Oplossen van roosterproblemen die zich voordoen bij het opstellen van de roosters of ad hoc tijdens het onderwijs;
• Vroegtijdig signaleren van knelpunten in het rooster en samen met opleidingscoördinatoren, collega roosteraars en docenten oplossingsrichtingen vinden;
• Gestructureerd gegevensbeheer in Syllabus+;
• Communiceren omtrent roosterwijzigingen en onderhouden van contacten binnen de faculteit;
• Proces- en productverbeteringen signaleren en uitwerken.

Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau. Je bent een teamspeler met excellente communicatie skills, je kunt goed plannen en complexe logistieke knelpunten doorzien. Je kunt omgaan met tegengestelde belangen, op zoek gaan naar de oplossing en hiervoor draagvlak organiseren. Je bent creatief, accuraat, verantwoordelijk en stressbestendig. Je bent klant - en resultaatgericht, bereid in te springen daar waar nodig en je neemt initiatief in het team om samenwerking en processen te verbeteren. Affiniteit en ervaring met ICT-toepassingen en bij voorkeur ervaring met het roostersysteem Syllabus+ is gewenst. De TU Delft is een internationale, tweetalige organisatie. Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is noodzakelijk.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op vast.

De functie heeft een omvang van 22-24 uur (0.6 FTE). Het gaat om een tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar met uitzicht op vast. Het salaris is gebaseerd op schaal 8 uit de cao Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 2579,- en een maximum van € 3445,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je bouwt pensioen op via het pensioenfonds ABP.
Naast uiteraard het vakantiegeld in mei, ontvang je in december een eindejaarsuitkering ter hoogte van 8,3%. Ook kun je jaarlijks een deel van je arbeidsvoorwaardenpakket zelf samenstellen met behulp van het Individueel Keuzepakket Arbeidsvoorwaarden, waaronder het kopen en verkopen van verlofuren.

Een goede balans tussen werk en privé is belangrijk. Daarom kun je afspraken maken over flexibele werktijden, heb je veel vakantiedagen en wordt ouderschapsverlof gedeeltelijk doorbetaald. In veel functies behoort ook thuiswerken tot de mogelijkheden.
We vinden het belangrijk dat jij je zo goed mogelijk kunt ontwikkelen en dat je fit je werkzaamheden kunt uitvoeren. Dit ondersteunen we op verschillende manieren, onder andere met een uitgebreid aanbod aan cursussen, loopbaancoaches of sporten met korting.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft is een veelzijdige universiteit die onderwijs aanbiedt en onderzoek doet van een internationaal erkend niveau op het gebied van de technische wetenschappen. Onderwijs, onderzoek en ontwerpen zijn sterk gericht op maatschappelijke toepasbaarheid. De TU Delft ontwikkelt technologie voor volgende generaties met focus op duurzaamheid, veiligheid en economische vitaliteit. Bij de TU Delft werk je in een omgeving waar technische wetenschappen en de maatschappij elkaar ontmoeten. De TU Delft bestaat uit 8 faculteiten, de Universiteitsdienst, unieke laboratoria, onderzoeksinstituten en -scholen.

Universiteitsdienst - Education & Student Affairs

De directie Education & Student Affairs (ESA) ondersteunt het onderwijs met het voeren van de onderwijs- en studentenadministratie, coördinatie van het onderwijsbeleid, het begeleiden en ondersteunen van (buitenlandse) studenten en promovendi, het verzorgen van (didactische) trainingen, het geven van onderwijskundig advies en ondersteuning, en het aanbieden van sport & cultuuractiviteiten. De directie ESA bestaat uit de afdelingen Education Service Centre, Academic Services, Extension School en X. De directie telt circa 250 medewerkers. De directie ESA staat binnen de TU Delft bekend om de hoge kwaliteit van haar dienstverlening en kent een proactieve en oplossingsgerichte cultuur.

Het Education Service Centre (ESC) zorgt voor de onderwijs- en studentenadministratie, waaronder toelating, inschrijving, cijferregistratie en studievoortgang voor alle (internationale) studenten en PhD-studenten van de TU Delft. Daarnaast ondersteunt het ESC de onderwijslogistiek van de TU Delft, zoals digitaal toetsen, het aanmelden en roosteren van onderwijsprogramma’s en de onderwijshuisvesting. Binnen het ESC werken circa 100 medewerkers, verdeeld over de teams Contact Centre, Student Administration, Study Programme Administration en Education Logistics.

Het team Education Logistics zorgt voor het roosteren van al het onderwijs en (digitale) tentamens op de campus, en voert in samenwerking met de directies Vastgoed en ICT/Facility Management de regie op kwalitatief en kwantitatief goede onderwijs- en studieplekken op de TU Delft.