Doelstelling

Ondersteunt het managementteam van de betreffende opleiding en draagt zorg voor de studentenadministratie van de opleiding, met het oog op een voortvarende logistieke uitvoering van de opleiding en eventuele examens. Voorts het effectief en efficiënt verrichten van overige logistieke en secretariële werkzaamheden inzake alle aspecten van de opleiding om deze voor cursisten en overige stakeholders zo goed mogelijk te laten verlopen.

Werkzaamheden

Het takenpakket omvat o.a.:

·         Alle administratieve werkzaamheden t.b.v. de opleiding (o.a. roosters, collegezalen, studentencontacten, literatuur verzorging, dossiers bijhouden)

·         Voorbereiden en versturen van facturen t.b.v. de opleiding vanuit een relatiesysteem in samenwerking met de financiële administratie

·         Service verlenen aan docenten en studenten

·         Aanspreekpunt zijn van de opleiding voor docenten, studenten en interne afdelingen

·         Organiseren van diploma uitreikingen (zaal, catering, uitnodigingen)

·         Opleidingsgerelateerde symposia organiseren

·         Permanente Educatie (PE) bijeenkomsten organiseren

Profiel / Vereisten:

·         Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken

·         Vlotte werkhouding, zorgvuldig, sociaal, accuraat en proactief

·         Representatief en klantgericht (voor wat betreft omgang met academische studenten)

·         Goede beheersing van Microsoft Office, ervaring met Canvas en Carta is een pré.

·         Goede beheersing van de Nederlandse taal

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op verlenging en eventueel een aanstelling voor onbepaalde tijd bij gebleken geschiktheid.

Arbeidsvoorwaarden

Het dienstverband wordt in eerste instantie aangegaan voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op verlenging en eventueel een aanstelling voor onbepaalde tijd bij gebleken geschiktheid.

De functies is voor 32 of 40 uur per week. Aanvang Salarisschaal 6/7 (per 1.2.19 max € 2.770 / 3.052) afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring.  Op deze vacature is de CAO-NU niet van toepassing.

Erasmus School of Accounting & Assurance

De Erasmus School of Accounting & Assurance (ESAA) is een samenwerkingsverband tussen de Erasmus School of Economics (ESE) en de Erasmus Universiteit Rotterdam Accounting, Auditing & Control (EURAC) BV. Door deze samenwerking worden van start tot finish alle opleidingen en onderzoek op het gebied van Accounting en Assurance onder één paraplu georganiseerd; post-initiële opleidingen, een executive master, executive programs en permanente educatie.