Administratief/Secretarieel Medewerker

Administratief/Secretarieel Medewerker

Geplaatst Deadline Locatie
25 feb 18 mrt Wageningen

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren.

Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

Functieomschrijving

Ben jij een enthousiaste, zelfstandige teamspeler? Heb je affiniteit met cijfers? Ben je organisatorisch een kei en dienstverlenend?

Wij zoeken een administratief/secretarieel medewerker binnen het secretariaat van de afdeling Humane Voeding & Gezondheid. Binnen de afdeling werken 5 leerstoelgroepen samen in onderzoek en onderwijs. In totaal zijn er ca 150 mensen werkzaam op de afdeling. Het secretariaat bestaat momenteel uit 5 medewerkers, waarvan een ieder, naast algemene administratieve werkzaamheden, een eigen aandachtsgebied heeft. Deze aandachtsgebieden liggen op het vlak van HR, financiën, facilitaire zaken, interne communicatie, secretariële ondersteuning van de leerstoelgroep, en studentenadministratie.

Je krijgt de volgende drie aandachtsgebieden:
  • Financien: ondersteunen van projectleiders bij het uitvoeren van betalingen, het doorbelasten van kosten, bewaken van algemene uitgaven en het controleren van facturen;
  • studenten administratie: (mede)verantwoordelijk voor het optimaal verloop van werkzaamheden zoals informatievoorziening aan studenten en docenten, ondersteuning docenten bij onderwijsaangelegenheden, administratie van studentgegevens, cijferregistratie vakken, planning en de administratieve afhandeling van studentreferaten, eindgesprekken en buluitreikingen;
  • secretariële ondersteuning: agendabeheer, planning van overleggen en vergaderingen, regelen reizen en hotels, visa, ondersteuning bij de organisatie van bijeenkomsten en het uitvoeren van algemene werkzaamheden voor de gehele afdeling.

Specificaties

Wageningen University & Research

Functie-eisen

Wij vragen een enthousiast administratief talent:
  • Je bent klantgericht, zorgvuldig, proactief, zelfstandig en kan goed samenwerken;
  • je voelt je verantwoordelijk voor het optimaal verlopen van de werkprocessen en draagt bij aan verbeteringen;
  • je hebt een prettige en duidelijke manier van communiceren (Nederlands en Engels niveau B1);
  • je schakelt snel tussen de diverse werkzaamheden, je houdt overzicht en lost problemen op, je bent stressbestendig, flexibel en kunt goed omgaan met ad hoc werkzaamheden en deadlines;
  • je bent vaardig met MS Office en je maakt jezelf nieuwe systemen en applicaties snel eigen;
  • je beschikt over organisatievermogen en assertiviteit;
  • bovenstaande vraagt dat je een stevige persoonlijkheid bent en werkervaring hebt;
  • je hebt een MBO+ werk- en denkniveau.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een tijdelijk dienstverband met een gemiddelde werkweek van 24 uur, salaris tot maximaal € 2770,- bruto per maand bij een volledige werkweek (schaal 6), in eerste instantie voor een periode van 1 jaar.

Daarnaast bieden wij:
  • 8% vakantietoeslag;
  • een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • uitstekende opleidingsmogelijkheden en secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • flexibele werktijden en vakanties kunnen eventueel in overleg worden vastgesteld zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
  • uitstekende pensioenregeling via ABP;
  • 232 vakantie-uren (bij een fullime dienstverband), de mogelijkheid om bij te kopen en goede aanvullende verlofregelingen;
  • een flexibele werkduur: de mogelijkheid om maximaal 2 uur per week extra te werken en hiermee extra verlof op te bouwen;
  • een keuzemodel om een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen te stellen, zoals een fietsplan;
  • een levendige werkplek waar je gemakkelijk contacten legt en waar veel activiteiten plaatsvinden op de Wageningen Campus. En waar zowel het onderwijs, het onderzoek als het bedrijfsleven is vertegenwoordigd;
  • gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten.
Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving.

Wij bieden een veelzijdige baan in een internationale omgeving met gevarieerde werkzaamheden in een plezierige en open werksfeer.

Werkgever

Wageningen University & Research

De afdeling Humane Voeding en Gezondheid is onderdeel van Agrotechnology & Food Sciences Group van de Wageningen University & Research.
Agrotechnology & Food Sciences Group is onderdeel van Wageningen University & Research waar fundamenteel en toegepast wetenschappelijk onderzoek elkaar aanvullen. We werken samen met nationale en internationale bedrijven, onderzoeksorganisaties en overheden aan "Healthy food in a biobased society". Onze innovaties vervullen een cruciale rol bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken. Ondernemerschap en professionaliteit kenmerken ons. Kortom: een interessante, internationale werkgever van formaat!

Wageningen University & Research
Een wezenlijke bijdrage leveren aan de kwaliteit van leven. Dat is ons dagelijks werk. Wij zoeken binnen ons domein van gezonde en veilige voeding en voedselproductie, voedselzekerheid en gezonde leefomgeving naar antwoorden op vragen over maatschappelijke thema's als duurzame voedselproductie, klimaatverandering en alternatieve energiebronnen. Dat doen we natuurlijk niet alleen. Met ongeveer 30 vestigingen, 5.000 medewerkers en 10.000 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Wil je hier ook je dagelijks werk van maken? Bij ons krijg je daar de ruimte voor.

Kijk voor meer informatie over werken bij Wageningen UR op http://www.wageningenur.nl/nl/Werken-bij.htm.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • Voeding
  • max. 24 uur per week
  • MBO+
  • 601159

Werkgever

Wageningen University & Research

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Droevendaalsesteeg, 6708 PB, Wageningen

Bekijk op Google Maps