• alle aansturingen ten behoeve van wijzigingen in aanstellingen en de aanstelling van nieuwe medewerkers;  
• het maken van berekeningen van de kosten van aanstellingen en controleren of het binnen budgetten of begrotingen valt;
• berekeningen voor de onderwijsplanning, dus rekenen met fte, euro’s, docentcontacturen en cursussen;
• de coördinatie van facilitaire zaken zoals interne verhuizingen;
• diverse ondersteunende administratieve en organisatorische werkzaamheden in opdracht van de manager bedrijfsvoering;
• het beantwoorden van vragen en het verwijzen van medewerkers van het departement en het ondersteuningsteam op het terrein van facilitaire zaken, HR en financiën.

• Je beschikt over hbo-denk- en werkniveau.
• Je hebt bij voorkeur werkervaring binnen een universitaire organisatie.
• Je hebt ervaring op het terrein van financiën, HR of facilitaire zaken.
• Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden. Een goede uitdrukkingsvaardigheid in het Engels is een pre.
• Je beheerst Excel en andere Officeprogramma's uitstekend.
• Je vindt het leuk om met cijfers te werken en ziet de logica in cijfers.
• Je bent organisatiesensitief en kunt communiceren met alle lagen binnen de organisatie.
• Je bent servicegericht, diplomatiek, analytisch, proactief, resultaatgericht en doortastend.

Het betreft een tijdelijk dienstverband (0,6 - 1,0 fte) voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren hoort een dienstverband voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2.651,- en maximaal € 3.642,- (schaal 9 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk hier voor meer informatie over werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability. 

Aan de faculteit Geesteswetenschappen zijn ongeveer 6.000 studenten en 900 medewerkers verbonden. De faculteit omvat vier kennisdomeinen: filosofie en religiewetenschap, geschiedenis en kunstgeschiedenis, media- en cultuurwetenschappen, en talen, literatuur en communicatie. Met het onderwijs en onderzoek op deze gebieden wil de faculteit bijdragen aan een beter begrip van Nederland en Europa in een sterk veranderende maatschappelijke en culturele context. De enthousiaste en betrokken collega’s en de uitstekende voorzieningen in de historische binnenstad van Utrecht, waar de faculteit is gehuisvest, zorgen voor een inspirerend werkklimaat.