Binnen ons departement Geschiedenis en Kunstgeschiedenis (GKG) van de faculteit Geesteswetenschappen van de Universiteit Utrecht zijn we op zoek naar een coördinator bedrijfsvoering, die zich thuis voelt binnen een ondersteunende en grotendeels administratieve rol in een academische setting. Een professional die zich goed kan verplaatsen in (de belangen van) verschillende doelgroepen, zoals wetenschappers alsook bestuurders. Wil je werken binnen een ondernemend en stimulerend werkklimaat? Dan zijn we op zoek naar jou!
Om je een indruk te geven van het werk hebben we enkele taken op een rij gezet: 

• t.a.v. de bemensing van het onderwijs jaarlijks overzichten maken, afstemmen en bijwerken;
• administratieve, financiële en organisatorische taken uitvoeren (o.a. fte-berekeningen, regelen en afstemmen van personeelsmutaties, ingaande en uitgaande correspondentie, voorbereiding personeelsschouw etc.);
• contacten onderhouden met de HR-administratie, de HR-servicedesk alsook met collega coördinatoren bedrijfsvoering;
• aanspreekpunt voor medewerkers van het departement;
• voorbereiden van vergaderingen/overleggen;
• daarnaast het ondersteunen van collega’s bij adhoc projecten.

Als coördinator bedrijfsvoering voldoe je aan het volgende profiel: 

• hbo denk- en werkniveau;
• ervaring met HR-werkzaamheden;
• sterk analytisch vermogen en affiniteit met cijfers (beheersing van Excel);
• flexibele en enthousiaste instelling en je staat stevig in je schoenen;
• organisatiesensitief, resultaatgericht en probleemoplossend;
• sociaal vaardig en communicatief, ook in het Engels.

Wij bieden een tijdelijk dienstverband (0,6 - 0,8 fte) voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren hoort een dienstverband voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2.709,- en maximaal € 4.274,- (schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk hier voor meer informatie over werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability. 

Aan de faculteit Geesteswetenschappen zijn ongeveer 6.000 studenten en 900 medewerkers verbonden. De faculteit omvat vier kennisdomeinen: filosofie en religiewetenschap, geschiedenis en kunstgeschiedenis, media- en cultuurwetenschappen, en talen, literatuur en communicatie. Met het onderwijs en onderzoek op deze gebieden wil de faculteit bijdragen aan een beter begrip van Nederland en Europa in een sterk veranderende maatschappelijke en culturele context. De enthousiaste en betrokken collega’s en de uitstekende voorzieningen in de historische binnenstad van Utrecht, waar de faculteit is gehuisvest, zorgen voor een inspirerend werkklimaat.