Wij zoeken een ervaren projectmanager die het klappen van de zweep in de vastgoedwereld kent. Als projectmanager bij Beheer & Onderhoud ben je hoofdzakelijk bezig met (multi disciplinaire) projecten die voorkomen uit groot vervangend onderhoud (gvo). Binnen Beheer & Onderhoud kennen we diverse disciplines waaronder bouwkunde, werktuigbouwkunde en elektrotechniek. Jij bent actief in de bouwkundige gvo projecten, kleine verbouwingen en je schuwt ook geen installatietechnische projecten. Je bent verantwoordelijk voor de input in de initiatief- en in de ontwerpfase bij gvo- nieuwbouw- en renovatieprojecten. Bij meerdere projecten treed je op als projectmanager waarbij je ook de realisatie- en nazorgfase voor je rekening neemt en integraal verantwoordelijk bent voor alle beheeraspecten van deze projecten. 

Wat ga je doen?

• Het coördineren, aansturen en begeleiden van het projectteam, ondersteunende afdelingen en al degenen die direct bij het project betrokken zijn en je voert periodiek overleg met hen.
• Je stelt projectomschrijvingen cq bestekken op ten behoeve van uit te voeren werkzaamheden.
• Je stelt projectbegrotingen op.
• Het bewaken van het budget en de voortgang van de onderhanden projecten en contact hierover houden met toeleveranciers, adviseur en aannemers.
• Het leggen, onderhouden en behouden van contacten met klanten.
• Het bevorderen van de samenwerking tussen het projectteam en de andere disciplines binnen de facilitaire dienst.
• Het goedkeuren en in opdracht nemen van meer- en minderwerken en het signaleren van risico's binnen het project en hier de nodige maatregelen voor nemen.
• Het sturen op kwaliteit, organisatie, tijd, financiën en contract gedurende de algehele projectfase.
• Aanbesteding en begeleiding van hieruit voortvloeiende werkzaamheden.
• Je zorgt voor de juiste oplevering van de projecten en overdracht aan de beheerorganisatie.
• Je doet de commissioning bij de projecten.

Waar zijn we naar op zoek?

Als FS collega streef je naar een optimale en duurzame dienstverlening voor onze studenten, medewerkers en bezoekers van de UM. Je hebt een open, proactieve, daadkrachtige en dienstverlenende houding; gastvrijheid zit in je DNA. Je bent resultaatgericht en beschikt over een grote mate van zelfstandigheid en betrokkenheid. Daarnaast zijn vernieuwingsgezindheid, het ontzorgen van de klant en creatief probleemoplossend denken en handelen eigenschappen die jou typeren. Voorts ben je een echte teamspeler en collegiaal.

Naast bovenstaande zijn voor deze functie de volgende functie-eisen, competenties en vaardigheden van toepassing:

• Een afgeronde HBO-opleiding bouwkunde of werktuigbouwkunde (HIT is een pré).
• Minimaal drie jaar ervaring als projectmanager.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving in m.b.t. kantoren en laboratoria.
• Je bent in staat hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
• Je bent vaardig in het voeren van overleg met contracters/aannemers, leveranciers, eindgebruikers etc.
• Beheersing van de Engelse taal. 
• Je bent in staat overzicht te houden; doelen en prioriteiten stellen.
• Je bent resultaatgericht en kunt goed samenwerken.
• Je bent kostenbewust.

Dienstverband voor bepaalde tijd: tijdelijk contract van 1 jaar, met uitzicht op verlenging van 1 jaar en daarna een vast contract.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast  gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website http://www.maastrichtuniversity.nl > Support > UM-medewerkers.

Wij bieden een aantrekkelijke functie binnen een enthousiaste, dienstverlenende werkomgeving, met het UFO profiel van Projectmanager 4, schaal 11 cao NU en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden volgens CAO Nederlandse Universiteiten en lokale UM-bepalingen.

Het salaris bedraagt minimaal € 3.637,- en maximaal € 4.978,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, conform schaal 11 van CAO NU. 

Het betreft een tijdelijk arbeidscontract van 1 jaar met een proeftijd van twee maanden.

Aan het einde van het eerste jaar wordt bepaald of er een tweede contract van een jaar plaatsvindt met uitzicht op een vaste contract daarna.

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment 18.000 studenten en 4.400 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.
 

Facility Services

Facility Services

Naast de zes faculteiten bestaat de UM uit een aantal servicecentra, waaronder Facility Services (FS). FS biedt studenten, medewerkers en bezoekers van de zes faculteiten en de andere UM-servicecentra een breed dienstenpakket ter ondersteuning van onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Dit pakket bestaat onder andere uit huisvestingsvoorzieningen en dienstverlening uiteenlopend van catering, schoonmaak en beveiliging tot receptiediensten en inkoop. FS adviseert daarnaast op het vlak van milieu en duurzaamheid, veiligheid en contractmanagement en beheert en onderhoudt de vastgoedportefeuille van de universiteit.

Een divers aanbod waarbij integrale dienstverlening, vanuit één multidisciplinair team en met een gezamenlijke focus, het uitgangspunt is. Een vertrouwde basisdienstverlening, met maatwerk als de situatie daar om vraagt. 
Een hoge mate van klanttevredenheid over de aangeboden diensten en het creëren van een functionele, inspirerende en plezierige leer- en werkomgeving staan voorop. Ons doel is de klant te ontzorgen en waarde te creëren. Dit doen we met het streven een partner te zijn die flexibel is, meedenkt, werk uit handen neemt, proactief adviseert en inspireert, zoekt naar creatieve oplossingen, openstaat voor nieuwe ideeën en gezamenlijk nieuwe stappen vooruitzet met de blik op de toekomst.

Werken bij FS betekent werken in een dynamische organisatie, waar veel uitdagingen, kansen en mogelijkheden liggen op facilitair gebied. FS biedt een prettige werkomgeving met betrokken collega’s; een plezierige informele en resultaatgerichte werkcultuur. Een organisatie waar veel aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling, waar ruimte is voor eigen initiatieven en waar samenwerken, verbinding en open communicatie hoog in het vaandel staan.

FS bestaat uit de domeinen services en vastgoed, team inkoop, team adviseurs –arbo, duurzaamheid en veiligheid & beveiliging- en een stafafdeling –beleid & communicatie, finance & control, informatiemanagement & systemen en het secretariaat. 

Team Beheer & Onderhoud

Het team Beheer & Onderhoud zorgt op professionele en deskundige wijze voor de continuïteit en veiligheid van de bestaande huisvesting en de gebouwgebonden installaties, het team bestaat uit 22 medewerkers.

Je legt met betrekking tot de dagelijkse werkzaamheden verantwoording af aan de Hoofd Beheer & Onderhoud.

Je werkt nauw samen met de andere technische projectmedewerkers, beheertechnici, projectmanagers, Facility Managers en gebouwbeheerders.

Beheer & Onderhoud wil een compact en slagvaardig team zijn dat optreedt als de gedelegeerde eigenaar van het vastgoed. Voor zowel preventief als correctief onderhoud wordt gebruik gemaakt van externe leveranciers. Beheer & Onderhoud voert op professionele wijze de regie en coördinatie van deze werkzaamheden.