Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert de wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Maastricht werken collega's uit diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Binnen de Faculteit Rechten zijn we per direct op zoek naar versterking van ons team door een Administratief Financieel Medewerker (AFM).

Als Administratief Financieel Medewerker (AFM) heb je een belangrijke rol in het (financiële) beheer van wetenschappelijke projecten. Je helpt het team om binnen de door subsidiegevers vooropgestelde kaders extern gefinancierde projecten in goede banen te leiden. Het werk bestaat uit enerzijds routinematige administratieve zaken en het, onder aansturing van de beheerder contractonderzoek, zorgdragen voor het beheer van de geldstromen en hiermee samenhangende activiteiten.

Je ondersteunt zowel de beheerder extern onderzoek, de subsidie-adviseur en het wetenschappelijk personeel in de dagelijkse project-gerelateerde werkzaamheden. Je rapporteert en legt verantwoording af aan de beheerder contractonderzoek.

Tot je takenpakket behoren onder andere:

• Ondersteuning in het aanvraagproces, zowel financieel (opstellen van begroting) als secretarieel (opmaak aanvraag, verzamelen documenten, etc.);
• Communiceren en bewaken van subsidie-eisen en –voorwaarden tijdens uitvoering van projecten;
• (Administratieve) ondersteuning van wetenschappers (binnen de verschillende afdelingen en onderzoeksinstituten) en de beheerder contractonderzoek inzake algemene werkzaamheden, projectcontrole, - analyse en -rapportage van 2de en 3de geldstroomprojecten;
• Ondersteuning bij het voorbereiden van zowel interne als externe audits;
• Verantwoordelijk voor het vormgeven, opvolgen en aanleveren van project-gerelateerde deliverables;
• Verantwoordelijk voor interne communicatie omtrent subsidiemogelijkheden (nieuwsbrieven, websites, etc.);
• Verantwoordelijk voor de communicatie met externe partijen zoals subsidiegevers, partners, etc.;
• Verantwoordelijk voor het verzamelen, verwerken en onderhouden van project gerelateerde data t.b.v. managementrapportages en –overzichten;
• Secretariële ondersteuning van zowel de subsidie-adviseur als de beheerder contractonderzoek;
• Nauwe samenwerking met medewerk(st)ers Bureau Onderzoek.

• Je bent in het bezit van een praktijkdiploma boekhouding, moderne bedrijfsadministratie of hiermee vergelijkbaar, aangevuld met ervaring op het gebied van projectmatig werken;
• Je hebt kennis en inzicht in financieel administratieve processen;
• Je bent sociaal, communicatief vaardig en in staat om onmisbare stuurinformatie inzichtelijk en toegankelijk te maken naar de (wetenschappelijke) projectleiders;
• Je bent een energieke persoonlijkheid met een probleemoplossend vermogen, die zorgvuldig en binnen de kaders proactief te werk gaat;
• Je werkt zorgvuldig, nauwkeurig, resultaatgericht en bent betrouwbaar;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt een goede kennis van Excel, WORD en PowerPoint, ervaring met SAP is een pre.

Natuurlijk beschik je over de volgende competenties en vaardigheden:

• Je denkt proactief mee met je collega's en je denkt in oplossingen in plaats van in problemen;
• Je weet je expertise op een prettige en natuurlijke wijze actief in te zetten (organisatiesensitief);
• Je bewaakt de planning en voortgang van je eigen werkzaamheden;
• Je vindt het leuk om op het snijvlak van financiële administratie en ICT te werken;
• Je hebt overtuigingskracht en uitstekende communicatieve eigenschappen.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Het betreft een tijdelijke aanstelling voor 1 jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling. De inschaling geschiedt op basis van relevante kennis en ervaring in schaal 7 of 8 (minimaal € 2.261,- en maximaal € 3.445,- bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8% vakantie-uitkering en een 8.3% eindejaarsuitkering van toepassing.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast  gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website http://www.maastrichtuniversity.nl > Support > UM-medewerkers.

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment 18.000 studenten en 4.400 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.