De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) is een internationaal georiënteerde onderzoeksuniversiteit, gespecialiseerd in engineering, science & technology. Zij biedt hoog aangeschreven opleidingen en onderzoeksprogramma's. De universiteit profileert zich als de universiteit 'where innovation starts and people matter'. Studenten kunnen kiezen vanuit hun individuele behoefte tussen een opleiding met een sterke focus op één discipline of kiezen voor een bredere, multidisciplinaire opleiding.
De TU/e staat bekend om haar grote wetenschappelijke impact en ontwikkeling van technologische innovaties. De universiteit staat midden in de samenleving: TU/e zet in op complexe, maatschappelijke uitdagingen door zich met onderwijs en onderzoek specifiek te richten op drie Strategic Areas: Energy, Health en Smart Mobility.
Binnen de TU/e draait het om mensen. De campus, gesitueerd in de binnenstad van Eindhoven, fungeert als thuisbasis voor de TU/e community. Een plek waar studenten en medewerkers zich thuis voelen ongeacht hun achtergrond nationaliteit of geloofsovertuiging. En waar excellentie bereikt wordt. Het doel is om de campus verder te ontwikkelen tot een inspirerende en professionele plek voor onderwijs, onderzoek, werk en recreatie voor zo'n 15.000 studenten en 3.500 medewerkers.
Maar de TU / e-campus is niet alleen een universiteitscampus. Er worden living labs gecreëerd om relevante kennisintensieve en innovatieve bedrijven aan te trekken, die bijdragen aan de missie van de universiteit en Brainport. De campus van de toekomst zal worden gedragen door de studenten, medewerkers en R&D-professionals die er verblijven. Samen vormen ze een bloeiende gemeenschap met de universiteit als kern.
De cultuur van de Technische Universiteit Eindhoven kenmerkt zich als een hoogwaardige internationale kennisinstelling waar een grote diversiteit aan mensen werkt/studeert. Het krachtenveld waarin geopereerd wordt is divers, ingewikkeld en kent vele complexe dynamieken met een sterke politieke component.
De TU/e heeft voor de toekomst een stevig ambitieniveau geformuleerd. Om deze ambitie waar te kunnen maken moet de organisatie optimaal toegerust zijn voor een maximale ondersteuning op het gebied van haar werknemers, financiën, organisatie en IT. '
IMS ORGANISATIE
De Dienst Information Management and Services (IMS) is verantwoordelijk voor de gehele demand - supply keten op het vlak van informatiemanagement en IT. Het informatiemanagement aan de TU/e is zo georganiseerd dat het de business in staat stelt om de veranderingen te sturen en te prioriteren.
Hierin wordt nauw samengewerkt met andere diensten, waaronder Dienst Huisvesting, Dienst Interne Zaken en het Informatie Expertise Centrum, zodat gezamenlijk de dienstverlening aangeboden wordt voor de gehele universiteit.
IMS is verantwoordelijk voor de beleidsvorming, vernieuwing en beheer van de ICT voorzieningen van de universiteit. Dit omvat het regelen van state of the art infrastructuur en apparatuur, beheren van kernapplicaties en zorgdragen voor vernieuwing van de informatievoorziening door uitvoering van ICT vernieuwingsprojecten. Door middel van optimale ICT faciliteiten ondersteunt deze dienst het onderzoek en onderwijs binnen de universiteit.
De IMS organisatie, waaraan u leiding gaat geven, bestaat uit ca 150 interne werknemers en ca 60 externe werknemers. Hier wordt actieve sturing verwacht op juiste aard en omvang van het personeelsbestand. U formuleert een visie voor de doorontwikkeling van de IMS-organisatie, rekening houdend met technologische ontwikkelingen, innovatie en veranderende onderwijs- en onderzoeksvormen. Denk hierbij aan structurele (keten)samenwerking met aangrenzende diensten.
DE FUNCTIE
De Directeur IMS rapporteert aan de vicevoorzitter van het College van Bestuur .
De functie is gepositioneerd op het niveau van Directeuren van de Diensten en Directeuren Bedrijfsvoering. Met beide bestuurslagen vindt regulier overleg plaats.
IMS kent naast een staf, waarin architectuur, security en privacy, resourceplanning en contractmanagement zijn ondergebracht, drie belangrijke aandachtsgebieden: Informatie Management (IM), ICT en Research IT.
De huidige organisatie is traditioneel georganiseerd in afdelingen en kenmerkt zich door een primaire focus op het in stand houden van de huidige producten en diensten. De huidige inrichting is enkele jaren geleden ontstaan door de samenvoeging van voormalig CIO office (IM) en ICT Services. De organisatie heeft als uitdaging om van een reactief karakter te evolueren naar een proactieve wendbare organisatie, waarbinnen de klant(keten) nog centraler staat En veel nauwer vanaf de start samengewerkt wordt met faculteiten en diensten binnen de TU/e.
De organisatie zit in de transitie van een beheerorganisatie naar een meer innovatie en change gedreven organisatie. Deze transitie is een paar jaar geleden ingezet en begint de eerste vruchten af te werpen. De ingeslagen weg dient gecontinueerd en versterkt te worden. De inzet en ontwikkeling van medewerkers en de samenwerking met expertise van collega's in faculteiten en diensten is hierbinnen een belangrijke speerpunt om de toekomstige organisatie te kunnen ondersteunen.
Functieomschrijving
De directeur IMS is verantwoordelijk voor de lange termijn IT ontwikkelingen van de TU/e organisatie en vult de rol in van strategisch adviseur en partner van het College van Bestuur en de faculteiten en diensten.
Geeft richting aan het strategisch beleid op de terreinen van faculteiten, collega diensten en CvB en draagt zorg voor de implementatie ervan binnen de dienst.
De uitdaging voor de nieuwe directeur Informatievoorziening & IT Services is gericht op:
- de doorontwikkeling van IMS van een traditioneel naar ketengerichte organisatie in nauwe samenwerking met collega diensten en faculteiten om in lijn te blijven met de strategie en de toekomstige ontwikkelingen die specifieke competenties vergen
- het realiseren van de strategische doelen met IV&IT voorzieningen zoals omschreven in de TU/e strategie, rekening houdend met de vastgestelde budgetten en de bestuurlijke context
- vertalen van de business behoefte naar passende IT oplossingen
- het zorgdragen voor een up-to-date en toekomstbestendige IT-infrastructuur en -organisatie, daarbij proactief rekening houdend met actuele thema's zoals cybersecurity, research data management, Privacy & Security kwesties binnen bv online-leeromgevingen, cloud technology en onderwijsinnovatie
- (Door)ontwikkeling en intensivering van ketengerichte samenwerking met andere diensten zoals Informatie Expertise Centrum (o.a. verantwoordelijk voor datamanagement), Dienst Interne Zaken en Huisvesting, met als doel het primaire proces zo optimaal mogelijk gezamenlijk te ondersteunen.