Heb jij de touwtjes stevig in handen als het gaat om administratieve processen? Vind je het leuk om de kandidaten en begeleiders van WUR ontzorgen gedurende het PhD-traject? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als medewerker PhD office ben je, samen met je collega's, verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het PhD traject en de uitvoering van het PhD beleid van Wageningen University & Research. Samen zorgen jullie dat alles rondom de promoties rondom PhD kandidaten op rolletjes loopt! Je werkzaamheden zien er als volgt uit:

• Je bent contactpersoon tussen de PhD kandidaat en begeleiders en de promotiecommissie.
• Daarnaast informeer je PhD kandidaten en begeleiders over de status van het proces. Als medewerker PhD office ben je aanspreekpunt voor alle vragen omtrent het PhD traject.
• Je werkzaamheden kennen piekmomenten maar jij bent samen met je collega's degene die het overzicht heeft.
• Je houdt ervan om de puntjes op de "i" te zetten, in een team te werken en klantgericht te zijn. Op deze manier maak je echt het verschil!

• Je bent in het bezit van een MBO+ of HBO diploma;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk);
• Je bezit goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• Je bent zeer bedreven in het werken met Microsoft office en hebt ervaring met gangbare administratieve systemen;
• Je hebt een klantgerichte instelling, je bent accuraat en proactief, je kan omgaan met wisselende werkdruk en houdt overzicht tussen verschillende werkzaamheden;
• Je werkt het beste in een team waar je bereid bent om werkzaamheden van je collega's over te nemen.

Een uitdagende functie voor 24-28 uur per week (aantal uren in overleg) met, afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2.329,- tot maximaal € 3.144,- bij een volledige werkweek van 38 uur conform CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 7).

Daarnaast bieden wij:

• 8% vakantietoeslag
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%
• uitstekende opleidingsmogelijkheden en secundaire arbeidsvoorwaarden
• flexibele werktijden die we in overleg samen vaststellen
• uitstekende pensioenregeling via ABP
• 232 vakantie-uren, de mogelijkheid om bij te kopen en goede aanvullende verlofregelingen
• een flexibele werkduur: de mogelijkheid om maximaal 2 uur per week extra te werken en hiermee extra verlof op te bouwen
• een keuzemodel om een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen te stellen, zoals een fietsplan
• een levendige werkplek op de Wageningen Campus
• gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten tegen een geringe vergoeding.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Wageningen University & Research

Wageningen University & Research
De missie van Wageningen University & Research is 'To explore the potential of nature to improve the quality of life'. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 6.500 medewerkers en 12.000 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij Wageningen University & Research. Meer informatie over Wageningen Campus vind je hier.

PhD Office
Wageningen University biedt, naast het volgen van BSc en MSc-onderwijs, de mogelijk om te promoveren (PhD-traject). Deze hoogste graad bestaat uit een vier jaar durende studie tot onafhankelijke onderzoeker en resulteert in het behalen van de doctorstitel. De PhD Office, bestaande uit 10 medewerkers, is verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van PhD kandidaten bij hun voorbereiding naar Nederland (informatievoorziening, visumaanvraag, verzekering) en de gehele procedure rond de promotie (administratie, ondersteuning drukwerk, diploma, ceremonie). Het PhD office is onderdeel van het Dean of Research office en word aangestuurd door de secretaris van de Dean of Research.