Ben jij op zoek naar een baan waarbij je brede behoeftes omvormt tot concrete toepassingen? Zoek je een functie waarbij je veel samenwerkt met collega’s, maar ook met mensen buiten de organisatie? Heb je bovendien affiniteit met onderwijs en ICT? Dan heeft Studielink de baan voor jou!

Wat ga je doen?
Als Business Analist ben je, samen met de Product Manager, de Business Consultant en het Studielink Kenniscentrum, verantwoordelijk voor het ophalen en analyseren van wensen uit het veld en de vertaling ervan naar de Studielink dienstverlening. Je vormt de schakel tussen stakeholders en de Studielink organisatie, en maakt de functionele vertaling van behoeftes uit de omgeving naar concrete toepassingen voor de Studielink applicatie.

Dat houdt onder andere het volgende in:

• Functioneren als spil tussen interne en externe stakeholders en afstemmen / vertalen van behoeftes naar requirements voor het systeem.
• Op basis van kennis van de Studielink applicatie en keten adviseren over mogelijke wijzigingen die het inschrijfproces verder verbeteren en vereenvoudigen.
• Vertalen van wensen, (wets)wijzigingen en optimalisaties naar een functioneel ontwerp voor de applicatie, in samenwerking met instellingen en ketenpartners.
• Opstellen van procesbeschrijvingen.
• Organiseren van bijeenkomsten voor het uitwerken van het ideaalproces.
• Beoordelen van de impact en mogelijkheden van nieuwe ICT-oplossingen.
• Meetbaar maken van de baten van wijzigingen en bepalen van de haalbaarheid.
• Contacten onderhouden met instellingen en ketenpartners.
• Opstellen van functionele specificaties en reviewen van userstory’s voor de totstandkoming van (nieuwe) functionaliteiten.
• Afstemmen met de Product Manager hoe individuele wijzigingen zich verhouden tot de toekomstvisie van de Studielink applicatie.
• Aansturen en bewaken van de uitvoering en voortgang van projecten.
• Begeleiden van de implementatie van projecten / wijzigingen.
• Deelnemen aan projecten vanuit inhoudelijke expertise.

• HBO/WO werk- en denkniveau en minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen een hoger onderwijsinstelling of in combinatie met een ketenapplicatie.
• Je bent analytisch, proactief en omgevingsbewust en weet met de juiste toon en ideeën draagvlak te creëren.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en graag samen met anderen om het beste uit de Studielink applicatie te halen.
• Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden.
• Een hands-on mentaliteit en resultaatgerichtheid.
• Je hebt bij voorkeur kennis van inschrijfprocessen in het (hoger) onderwijs.
• Je hebt ervaring met, en kennis van, technieken voor het identificeren en documenteren van business behoeften en impactanalyses.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

We bieden je een veelzijdige, zelfstandige functie met ruimte voor jouw ideeën. De functie wordt, afhankelijk van kennis en ervaring, ingeschaald in schaal 9 of 10 (salarisschalen van de VSNU).
Het maximum salaris in schaal 10 is €4.402 bruto per maand. Stichting Studielink biedt uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een 13e maand.
Het gaat in eerste instantie om een dienstverband voor één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband

Stichting Studielink

Als regie-organisatie brengt Stichting Studielink vraag en aanbod bij elkaar wat betreft de uitwisseling van studentgegevens in het hoger onderwijs. Via de aanmeldapplicatie www.studielink.nl vindt deze uitwisseling plaats tussen studenten, onderwijsinstellingen, DUO, de IND en banken. Stichting Studielink heeft als doel om de deelname van studenten aan het hoger onderwijs voor studenten en onderwijsinstellingen zo eenvoudig mogelijk te maken. De organisatie staat daarbij garant voor een veilige en betrouwbare digitale omgeving, waarin studenten hun eigen inschrijfproces volgen en op een centrale plek hun gegevens kunnen vastleggen en inzien. Om dit te waarborgen is er voortdurende vernieuwing van processen nodig door middel van creatieve inzichten, nieuwe samenwerkingen en het (op)volgen van technologische ontwikkelingen.

Stichting Studielink is een kleine (15 medewerkers), platte en informele organisatie met een grote opdracht. Het werkveld is zeer dynamisch en er wordt samengewerkt met diverse stakeholders zoals de onderwijsinstellingen, koepelorganisaties, OCW, DUO en IND. Binnen Studielink krijg je veel verantwoordelijkheid en vrijheid om je rol verder invulling te geven en zijn er volop doorgroeimogelijkheden.