• Administratieve werkzaamheden en ondersteuning voor de financiële administratie van collegegelden, intro en notebook;
• Maken van diploma's;
• administratieve werkzaamheden rondom de processen voor aanmelden, toelaten en in- en uitschrijven van studenten;
• Administratieve werkzaamheden rondom het proces voor studenten notebooks;
• Ondersteuning informatievoorziening en dienstenverlening voor studenten notebooks;
• Eerste aanspreekpunt voor studenten, docenten en faculteiten aan onze servicedesk of via e-mail en telefoon.

Wij zoeken een kandidaat die voldoet aan de volgende eisen:

• tenminste een afgeronde MBO+ -opleiding;
• zelfstandige en dienstverlenende (klantvriendelijke) instelling;
• in staat zijn om een schakelfunctie te vervullen tussen studenten, faculteiten en de afdeling Education and Student Affairs;
• goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels (tenminste B2-niveau);
• ervaring met en kennis van administratieve processen;
• ervaring met financiële administratie;
• bij voorkeur aantoonbare kennis van de onderwijsorganisatie van een instelling voor hoger onderwijs;
• goede computervaardigheden;
• stressbestendig, een proactieve houding, accuraat en flexibel teamplayer;
• werkzaam kunnen zijn op maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag.

Wij zoeken een collega die binnen een informele, persoonlijke cultuur mee wil bouwen aan een hoogwaardige, professionele dienstverlening. Daarbij hechten we grote waarde aan klantgerichtheid, lerend vermogen en samenwerken. Vanuit de onderwijsvisie van de TU/e richten we onze begeleiding op het respecteren en verhogen van de zelfredzaamheid van de student.

De functie is ingedeeld in het functieprofiel Administratief Medewerker 1

Wij bieden een 0,8 fte aanstelling (32 uur). Het salaris bedraagt afhankelijk van leeftijd en ervaring, minimaal € 2.052,00 en maximaal € 2.853,00 bruto per maand (schaal 6) op fulltime basis. Wij bieden een tijdelijke aanstelling voor de duur van een jaar. Daarnaast bieden we goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantie uitkering van 8% en uitstekende sportfaciliteiten.

Afhankelijk van CV en werkervaring behoort een aanstelling via EUFLEX (detacheringsbureau van de TU/e) tot de mogelijkheden.