Binnen het DSI zoeken wij een organisatietalent met focus op community building en event management. Het bouwen van sterke community’s bestaande uit meerdere onderzoeksgroepen van verschillende faculteiten rondom goed-gedefinieerde onderzoeksthema’s (zoals robotica, smart industry, data&AI, en security) is één van de hoofdtaken van DSI. Deze community’s vormen een vertrouwde netwerkomgeving waar onderzoekers gezamenlijk kansen creëren voor onderzoek en innovatie. Interne events zijn hierbij een belangrijk instrument en extern-gerichte events zorgen voor zichtbaarheid en verbinding met (potentiële) externe partners. Deze community’s zijn soms nog in opbouw en kennen per domein een andere ontwikkelfase en dynamiek. Het betreft in principe fysieke evenementen, maar ze zullen op de korte- en wellicht ook middellange termijn vooral een online format kennen.

Voor de ondersteuning van community’s en het organiseren van deze (online) events zoekt het DSI een enthousiaste collega. Ben jij een organisatietalent met ideeën over community’s en events die zich ook thuis voelt in digitale media? Dan is deze functie bij DSI wellicht iets voor jou.

Binnen kaders werk jij plannen uit voor events voor verschillende community’s. Daarbij ben je verantwoordelijk voor de organisaties van de events en de communicatie erover. Vormgeving en inrichting van online platformen en instrumenten zijn ook onderdeel van jouw takenpakket. Vanzelfsprekend horen daar ook secretariële werkzaamheden bij, zoals verzendlijsten beheren, afspraken maken, op den duur ook weer catering reserveren en zalen regelen en tenslotte de bijbehorende financieel-administratieve werkzaamheden.

• Je beschikt over een afgeronde communicatie, evenementen, hospitality of soortgelijke opleiding op HBO-niveau.
• Je hebt een proactieve instelling en goede contactuele eigenschappen.
• Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je bent digitaal vaardig.
• Plannen, organiseren en overzicht bewaken zijn jou op het lijf geschreven. Je ziet het werk liggen. Wanneer jij aan een taak begint, wordt deze succesvol afgerond.
• Tot slot ben je een enthousiaste collega die een goede sfeer in het team belangrijk vindt en graag wilt helpen om een succes te maken van alle activiteiten van het DSI.

INFORMATIE EN SOLLICITATIE

Voor informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Iddo Bante (i.bante@utwente.nl) of Stephanie Hessing (s.j.hessing@utwente.nl) van het DSI.

Je schriftelijke sollicitatie, vergezeld van een Curriculum Vitae, kun je tot en met 7 augustus 2020 sturen (via de button “klik hier om te solliciteren”).

• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid, waarin ruimte is voor eigen ideeën en initiatieven voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een positieve en informele werksfeer.
• Een functie van 32 uur per week.
• Een salaris van minimaal € 2.329 en maximaal € 3.548 per maand bij een voltijds dienstverband.
• Een arbeidsvoorwaardenpakket conform de CAO Nederlandse Universiteiten.

The University of Twente. We stand for life sciences and technology. High tech and human touch. Education and research that matter. New technology which leads change, innovation and progress in society. The University of Twente is the only campus university of the Netherlands; divided over five faculties we provide more than fifty educational programmes. We have a strong focus on personal development and talented researchers are given scope for carrying out groundbreaking research.

We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status or disability status. Because of our diversity values we do particularly support women to apply.

The faculty of Electrical Engineering, Mathematics and Computer Science (EEMCS) comprises three disciplines that shape Information and Communication Technology. ICT is more than communication. In almost every product we use mathematics, electronics and computer technology and ICT now contributes to all of societies' activities. The faculty works together intensively with industrial partners and researchers in the Netherlands and abroad and conducts extensive research for external commissioning parties and funders. The research which enjoys a high profile both at home and internationally, has been accommodated in the multidisciplinary research institutes: Mesa+ Institute, TechMed Centra and Digital Society Institute.