Relaties opbouwen en verbinden
Liaison, oftewel relaties opbouwen, verbanden leggen en verbinding maken. En dat is vooral wat je als Liaison Officer bij AcademicTransfer doet. Dat is jouw missie. Je bent of wordt in deze rol letterlijk de oren en ogen van en voor onze leden; universiteiten, universitair medische centra en onderzoeksinstellingen in Nederland. Je zoekt de dialoog met de verschillende stakeholders, vooral op het gebied van HRM, Recruitment, Internationalisering en ArbeidsmarktCommunicatie.

Jouw missie
Relaties bouwen en behartigen zit in je DNA. Het belangrijkste doel van jouw missie wordt dan ook dat je al je relaties optimaal ondersteunt bij het realiseren van hun (internationale) wervingsdoelstellingen van wetenschappelijk personeel. Geen snelle verkoop en contracten sluiten, maar meer oog hebben voor lange termijn strategie en resultaten. In de kern gaat het om het bereiken en verleiden van potentiële kandidaten van over de hele wereld om hun wetenschappelijke carrière bij een van onze leden voort te zetten. En we halen bij AcademicTransfer werkelijk alles uit de kast om deze ambities niet alleen waar te maken maar zelfs te overtreffen. We doen dat met een klein team van tien toegewijde collega’s die elk hun steentje bijdragen aan het succes van de coöperatie. Dat succes vertaalt zich jaarlijks naar goede resultaten, tevreden leden, tevreden klanten en tevreden collega’s.

Jouw profiel
Je bent creatief en vasthoudend en je weet hoe je de juiste mensen kunt bereiken en boeien. Je bent organisatiesensitief en voelt goed aan hoe je de leden het beste van dienst kunt zijn. Je weet uit je contacten met relaties de juiste prioriteiten te stellen. En wat jou met name zo bijzonder maakt, is dat je continu alert bent op trends en ontwikkelingen die van belang zijn voor onze leden. En met die kennis kun je gewenste beweging creëren bij de leden van  de coöperatie.

Je bent een echte pro. Iemand die blij wordt van vrijheid binnen gebondenheid; geen 9 tot 5 job, geen baas die continue meekijkt en ook geen dagrapportages. Maar je hebt wél de instelling om te gaan voor kwaliteit en resultaten: tevreden leden. En te doen wat daarvoor nodig is en wanneer dat zo uitkomt. En zo werk je ook het liefst. Samen met de Liaison Manager, aan wie je ook rapporteert, stel je per lidorganisatie het jaarplan op en draag je de zorg en verantwoordelijkheid voor het hart van de coöperatie AcademicTransfer. Daarbij hoort ook het administratieve beheer van je portefeuille; zoals het opstellen en bespreken van jaarplannen met je relaties, het (mede)organiseren van jaarlijkse bijeenkomsten met contactpersonen, het gebruik van de interne systemen om alle informatie netjes op te slaan en het up-to-date houden van je collega’s over jouw relaties.

Trefwoorden die jij in jezelf terugziet zijn o.m. klantgerichtheid, creativiteit, flexibiliteit, organisatiesensitiviteit, deskundigheid, loyaliteit, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.

• je hebt een opleiding op HBO of universitair niveau, bijvoorbeeld in marketing, bedrijfskunde,(arbeidsmarkt-) communicatie of informatica
• je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een klantgerichte functie, waarbij je complexe accounts beheerde
• je voelt je comfortabel om op verschillende contact niveaus binnen complexe organisaties te opereren 
• je bent een dynamisch spreker in het openbaar, moeiteloos in zowel Nederlands als Engels en comfortabel bij interactie in zowel een-op-een- als groepsverband, ook je schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels is dik in orde
• je ondersteunt collega’s met inhoudelijke bijdragen in webinars en de uitvoering en begeleiding van buitenlandse recruitment beurzen
• om de technische oplossingen van AcademicTransfer te kunnen vertalen naar de leden is het handig als jij affiniteit en/of ervaring hebt met de ontwikkeling van websites en apps (niet als programmeur, maar meer als intermediair tussen lid en je ICT collega’s), inzet en vormgeving van nieuwe media, CRM systemen (bij voorkeur Zoho) en online marketing
• ervaring met Apple OS X en Google for Business is een pré
• kennis en affiniteit met de wetenschappelijke sector
• je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

• een aanvangssalaris van € 3600 tot € 4100 bruto per maand, bij een voltijds aanstelling,afhankelijk van leeftijd en ervaring
• 8,3% vakantietoeslag
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goed pensioen, IPhone en Macbook van de zaak en een prima work-life balance
• extra prestatiebeloning bij behaalde resultaten, tot maximaal 3 maandsalarissen
• je hebt bij ons de vrijheid om te ondernemen, goede ideeën te uiten en vaak ook zelf uit te voeren
• je werkt met de nieuwste technologieën in een innovatieve omgeving.

AcademicTransfer

AcademicTransfer is sinds 2008 de coöperatie van 21 wetenschapsorganisaties in Nederland (universiteiten, universitair medische centra en onderzoeksinstellingen) en hèt carrière platform voor werken in de wetenschap. Voor elke academicus, in elke fase van zijn of haar loopbaan en in elke sector of branche. AcademicTransfer vervult al 20 jaar vacatures van universiteiten, universitair medische centra, onderzoeksinstituten, hogescholen en het bedrijfsleven.