Als secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers en gasten van de afdeling Chirurgie. De secretariële ondersteuning bestaat onder andere uit agendabeheer, correspondentie, voorbereiden en notuleren van overleg, organiseren dienstreizen, alle voorkomende administratieve en ondersteunende werkzaamheden voor het afdelingshoofd, in gang zetten van papierwerk voor nieuwe medewerkers, gasten en stagestudenten, verlof- en verzuimregistratie en ondersteuning bij de onderwijsplanning. Omdat de afdeling Chirurgie een klinische vakgroep is, en het afdelingshoofd ook klinische taken verricht, werk je nauw samen met de afdeling Heelkunde, MUMC+. Met het secretariaat van de M4I vakgroepen Imaging Mass Spectrometry (IMS) en Nanoscopy deel je de verantwoordelijkheid voor het ruimte-, sleutel- en voorraadbeheer.

Naast een afgeronde secretariële opleiding en kennis van kantoorautomatisering, is een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal onontbeerlijk. U beschikt over een grote mate van zelfstandigheid, waarbij vooruit- en meedenken en het tonen van eigen initiatief zeer belangrijke aspecten zijn. Naast deze zelfstandigheid kunt u goed in teamverband werken en heeft u een hoge mate van accuratesse. U heeft een flexibele instelling, teamgeest, enthousiasme, stressbestendigheid en improvisatievermogen.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 12 maanden, met uitzicht op vast dienstverband.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast  gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website http://www.maastrichtuniversity.nl > Support > UM-medewerkers.

Het salaris bedraagt minimaal € 2.052,- en maximaal € 3.144,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, conform schaal 6 of 7 van cao-NU. Het salaris is afhankelijk van opleidingsniveau en werkervaring. Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment 18.000 studenten en 4.400 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.
 

Binnen de afdeling Chirurgie van de Universiteit Maastricht wordt innovatief medisch-wetenschappelijk onderzoek verricht naar het ontstaan en de behandeling van aandoeningen (zoals kanker) van darm, lever en pancreas. Hierbij wordt er gebruik gemaakt van samples (bv. bloed, weefsel) van patiënten, in vitro en in vivo modellen en/of kleine ingrepen tijdens een operatie om meer inzicht te verkrijgen in ziekte en behandelmethoden met als doel de patiëntenzorg te optimaliseren. Dit gebeurt in een team van nationale en internationale (arts-)onderzoekers die zowel fundamenteel, translationeel als toegepast onderzoek doen. Als secretaresse maak je deel uit van dit team van ca. 30 promovendi, 4 WP en 3 OBP.