Als hoofd Academische Zaken sta je aan het roer van een belangrijke afdeling binnen de faculteit. Samen met een team van vijf collega’s adviseer en ondersteun je het faculteitsbestuur en de wetenschappelijke instituten over onderwerpen variërend van externe fondsen (NWO, ERC, topsectoren, NWA, etc) tot interne ontwikkelingen zoals promovendibeleid en datamanagement, en van kwaliteitszorg onderzoek tot ethiek en wetenschappelijke integriteit. Tevens is het team verantwoordelijk voor een efficiënte en adequate ondersteuning van de Graduate School waar meer dan 800 promovendi ingeschreven staan. Wat betekent dat in de praktijk?

• Je bent strategisch adviseur van het faculteitsbestuur op de onderwerpen in je portefeuille, waaronder onderzoekbeleid, promovendibeleid, kwaliteitszorg onderzoek en wetenschappelijke integriteit;
• Je ontwikkelt voorstellen voor nieuw beleid in jouw portefeuille. Daarbij heb je oog voor de belangen van en consequenties voor alle betrokkenen en je weegt die op een zorgvuldige manier af;
• Je volgt de ontwikkelingen van regionale, nationale en internationale onderzoekssamenwerking in het bèta-domein, en bouwt proactief bruggen naar publieke en private strategische partners. Als je kansen ziet voor samenwerkingen en externe financiering, dan speel je daarop in samen met andere collega’s binnen de faculteit;
• Je verzorgt managementinformatie en benchmarks op het gebied van onderzoek en doet aanbevelingen aan het faculteitsbestuur over de strategische positionering van de faculteit;
• Je zorgt er samen met jouw team voor dat procedures omtrent promotietrajecten zorgvuldig, duidelijk en soepel verlopen, je waarborgt de kwaliteit van onderzoekevaluaties en zet de ontwikkelingen zoals Open Science en Open Access verder in gang;
• Je zet je in voor de ontwikkeling en professionalisering van individuele medewerkers uit jouw team en de afdeling als geheel;
• Je vertegenwoordigt de faculteit in diverse universiteitsbrede overleggen en projecten en legt de verbinding met Academische Zaken op instellingsniveau.

Wij zijn op zoek naar een zelfstandige, energieke en initiatiefrijke collega die gemakkelijk kan schakelen tussen verschillende managementniveaus. Je kunt motiverend leidinggeven en weet anderen te overtuigen. Verder beschik je over:

• Een academische opleiding in een van de bètawetenschappen, als je gepromoveerd bent heb je een streepje voor;
• Vijf jaar relevante werkervaring op beleidsniveau in een academische of vergelijkbare omgeving met een bijbehorend netwerk;
• Bekendheid met de processen in de tweede en derde geldstroom voor financiering van onderzoek en innovatie. Je hebt kennis van en recente ervaring met ontwikkeling van onderzoekbeleid en –strategie;
• Een analytisch vermogen en ben je (aantoonbaar) in staat om verbanden te leggen op basis van complexe informatie en beleidsprocessen waarin verschillende belangen moeten worden afgewogen;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Aanstelling voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. De aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 4.538,- en maximaal € 5.826,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 12).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Mobiliteit
Het beleid van de Universiteit Leiden is erop gericht de arbeidsmobiliteit binnen de universiteit te stimuleren. In dit kader word je – bij een vast dienstverband - in de functie benoemd voor een periode van vier jaar. Uiteraard betekent dit dat de Universiteit Leiden zich met jou verantwoordelijk acht voor de zorg voor een passend vervolg van jouw loopbaan na deze periode, hetzij in deze functie hetzij in een functie elders.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom speciaal sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Leiden University

De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving, waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden gedreven door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

Het onderzoek binnen de faculteit varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en twaalf masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2200 medewerkers en meer dan 5000  studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.