Wij zoeken een senior projectmanager die het klappen van de zweep in de vastgoedwereld kent.

1.     Werkzaamheden
Je bewaakt de voortgang en het uiteindelijke resultaat van één of meerdere grotere en complexere projecten. Je coördineert, begeleidt en stuurt projectteams aan en ondersteunt de en al degenen die direct bij het project betrokken zijn en voer je periodiek overleg met hen.
De werkzaamheden van senior projectmanager verricht je binnen de kaders van het meerjaren huisvestingsplan van de universiteit Maastricht. Dankzij jouw aansturing van de projectbeheersprocessen kunnen de projectteams de tot het huisvestingsplan behorende projecten gestructureerd beheersen. Je zorgt voor de toepassing van de juiste standaarden, kaders en normen. Je staat tijdig klaar met volledige en juiste managementinformatie. Je adviseert de projectmanagers over de opzet, kwaliteit en werking van hun managementsystemen en beheersingsdocumenten. Uniformiteit staat daarbij voorop.

2.     Verantwoordelijkheden
Als senior projectmanager ben je verantwoordelijk voor de verschillende werkvelden die horen bij projectbeheersing, waaronder risico-, financieel, kwaliteits- en planningsmanagement. Je let scherp op projectrisico’s en legt verantwoording af in de lijn van teamleider Projecten, hoofd Vastgoed en directeur FS. Legt, onderhoudt en behoudt de contacten met klanten. Je durft kritisch te zijn en levert een bijdrage aan de ontwikkeling van de ontwikkeling van de managementsystemen en beheersingsdocumenten. Onder jouw leiding onderkent en onderschrijven de leden van de projectteams het belang van projectbeheersing. Je geeft sturing aan de projectmanagers en aan externe partners. Je maakt je sterk voor de verbetering en standaardisering van jouw vakgebied. Je stuurt op kwaliteitsborging en deelt actief kennis en ervaringen. Met enthousiasme zet je jouw ervaringen om in verbeteringen. Dit doe je binnen de afdeling vastgoed, maar ook binnen de overige teams van FS en bevordert daarbij de samenwerking tussen de projectteams en de andere disciplines binnen FS.

Waar zijn we naar op zoek?
Als FS collega streef je naar een optimale en duurzame dienstverlening voor onze studenten, medewerkers en bezoekers van de UM. Je hebt een open, proactieve, daadkrachtige en dienstverlenende houding; gastvrijheid zit in je DNA. Je bent resultaatgericht en beschikt over een grote mate van zelfstandigheid en betrokkenheid. Daarnaast zijn vernieuwingsgezindheid, het ontzorgen van de klant en creatief probleemoplossend denken en handelen eigenschappen die jou typeren. Voorts ben je een echte teamspeler en collegiaal.

Naast bovenstaande zijn voor deze functie de volgende functie-eisen, competenties en vaardigheden van toepassing:

• HBO-diploma op het gebied van werktuigbouwkunde met affiniteit voor bedrijfsvoering.
• Minimaal vijf jaar ervaring met integrale projectbeheersing en met het leiden van projectteams.
• Gedegen kennis van systemen, methodieken, normen en richtlijnen op het gebied van projectbeheersing, waaronder risico-, financieel, kwaliteits- en planningsmanagement.
• Bij voorkeur kennis van en ervaring met de bouw en renovatie van onderwijs- en onderzoekgebouwen.
• Bekend met én inzicht in de opbouw en organisatie van hoger onderwijs.
• Creatief en organisatiesensitief, weet te motiveren en bent goed in het opbouwen en onderhouden van netwerken.
• Kennis van ontwikkelingen op het gebied van (ver)bouw, huisvesting, inrichting, beheer en onderhoud van gebouwen.
• Bekend met relevante wet- en regelgeving (arbo-, milieu- en veiligheidswetgeving) in kantoren en laboratoria op het gebied van huisvesting en inrichting, beheer en onderhoud van gebouwen.
• Beheersing van de Engelse taal.
• In bezit van rijbewijs B.
• Bekend met Europese aanbestedingsregels.
• Financieel en analytisch inzicht/ervaring, vaardigheid in het beoordelen van financiële en technische consequenties op het oog op continue bewaking van TCO.
• Vaardigheid in het voeren van overleg met contractors/aannemers, verhuurders, leveranciers, eindgebruikers etc..

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Wat bieden wij?
Wij bieden een aantrekkelijke functie binnen een enthousiaste, dienstverlenende werkomgeving, met het UFO profiel van Projectmanager, zijnde schaal 12 cao NU en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden volgens CAO Nederlandse Universiteiten en lokale UM-bepalingen.

Het salaris bedraagt minimaal € 4.538,- en maximaal € 5.826,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, conform schaal 12 van CAO NU. 

Het betreft een tijdelijk dienstverband van 1 jaar met een proeftijd van 2 maanden. Aan het einde van het eerste jaar wordt bepaald of er een tweede dienstverband van een jaar plaatsvindt, met het uitzicht op een vast dienstverband daarna.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast  gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website http://www.maastrichtuniversity.nl > Support > UM-medewerkers.

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment 18.000 studenten en 4.400 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.
 

Facility Services

Naast de zeven faculteiten bestaat de UM uit een aantal servicecentra, waaronder Facility Services (FS). FS biedt studenten, medewerkers en bezoekers van de zes faculteiten en de andere UM-servicecentra een breed dienstenpakket ter ondersteuning van onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Dit pakket bestaat onder andere uit huisvestingsvoorzieningen en dienstverlening uiteenlopend van catering, schoonmaak en beveiliging tot receptiediensten en inkoop. FS adviseert daarnaast op het vlak van milieu en duurzaamheid, veiligheid en contractmanagement en beheert en onderhoudt de vastgoedportefeuille van de universiteit.

Een divers aanbod waarbij integrale dienstverlening, vanuit één multidisciplinair team en met een gezamenlijke focus, het uitgangspunt is. Een vertrouwde basisdienstverlening, met maatwerk als de situatie daar om vraagt.
Een hoge mate van klanttevredenheid over de aangeboden diensten en het creëren van een functionele, inspirerende en plezierige leer- en werkomgeving staan voorop. Ons doel is de klant te ontzorgen en waarde te creëren. Dit doen we met het streven een partner te zijn die flexibel is, meedenkt, werk uit handen neemt, proactief adviseert en inspireert, zoekt naar creatieve oplossingen, openstaat voor nieuwe ideeën en gezamenlijk nieuwe stappen vooruitzet met de blik op de toekomst.

Werken bij FS betekent werken in een dynamische organisatie, waar veel uitdagingen, kansen en mogelijkheden liggen op facilitair gebied. FS biedt een prettige werkomgeving met betrokken collega’s; een plezierige informele en resultaatgerichte werkcultuur. Een organisatie waar veel aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling, waar ruimte is voor eigen initiatieven en waar samenwerken, verbinding en open communicatie hoog in het vaandel staan.

FS bestaat uit de domeinen services en vastgoed, team inkoop, team adviseurs –arbo, duurzaamheid en veiligheid & beveiliging- en een stafafdeling –beleid & communicatie, finance & control, informatiemanagement & systemen en het secretariaat.

Team vastgoed projecten
Het team vastgoed projecten zorgt op professionele en deskundige wijze voor nieuw- en verbouwprojecten en de continuïteit en veiligheid van de bestaande huisvesting en de gebouwgebonden installaties, het team bestaat uit 5 medewerkers. Je legt met betrekking tot de dagelijkse werkzaamheden verantwoording af aan de hoofd vastgoed. Je werkt nauw samen met de andere technische projectmedewerkers, beheertechnici, projectmanagers, Facility Managers en gebouwbeheerders.

Het team vastgoed projecten is een compact en slagvaardig team dat optreedt als de gedelegeerde eigenaar van het vastgoed.