De werkzaamheden

• Je fungeert als secretaris van het managementteam: bereidt de MT-vergaderingen voor, draagt zorg voor verspreiding van agenda en stukken en verzorgt de verslaglegging;
• Coördineer en werk je aan beleidstukken en plannen, jaarplannen, projectenkalender, evaluatie, benchmarking, LibQual, jaarverslagen;
• Voorzie je de directie en leidinggevenden van de UBL van managementinformatie op het werkterrein van de bibliotheek;
• Ontwikkel, implementeer en coördineer je de kwaliteitszorg bij de UBL;
• Verzamel, interpreteer, bewerk en verspreid je informatie over relevante ontwikkelingen zowel bij de Universiteit Leiden, in LDE-verband als (inter)nationaal, bijvoorbeeld in relatie tot UKB, Nationaal Platform Open Science, LIBER, LERU, IFLA;
• Ondersteun je de directeur en de leden van het managementteam van de UBL en rapporteert aan de directeur UBL.

Profiel

• Je hebt een afgeronde academische opleiding;
• Minimaal een aantal jaar ervaring als beleidsmedewerker of bestuurssecretaris in het hoger onderwijs;
• Bezit de volgende competenties: analytisch en conceptueel vermogen, organisatiesensitiviteit, overtuigingskracht, resultaatgericht en flexibel ingesteld.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal mondeling en vooral schriftelijk en in staat om informatie helder en op de doelgroep afgestemd op schrift te stellen;
• Goede projectmanagementvaardigheden en is in staat om gestructureerd en planmatig te werken;
• Kan goed samenwerken maar ook voortvarend zelfstandig taken uitvoeren;
• Je hebt interesse voor het werkterrein van de UBL.

Dienstverband voor bepaalde tijd: Met uitzicht op verlenging.

Wij bieden
Een inspirerende, permanent in hoog tempo veranderende werkomgeving bij de UBL. Het betreft een fulltime aanstelling voor de duur van één jaar, met bij goed functioneren uitzicht op verlenging. Inschaling vindt plaats conform de CAO Nederlandse Universiteiten en is afhankelijk van opleiding en ervaring; het salaris bedraagt minimaal € 3.746,- en maximaal € 5.127,- bruto per maand (salarisschaal 11).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

Mobiliteit
Het beleid van de Universiteit Leiden is erop gericht de arbeidsmobiliteit binnen de universiteit te stimuleren. In dit kader wordt u – bij een vast dienstverband - in uw functie benoemd voor een periode van vier jaar. Uiteraard betekent dit dat de Universiteit Leiden zich met u verantwoordelijk acht voor de zorg voor een passend vervolg van uw loopbaan na deze periode, hetzij in deze functie hetzij in een functie elders.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Universiteit Leiden

De Universiteit Leiden is een van Europa’s meest vooraanstaande internationale onderzoeksuniversiteiten.

Dankzij haar bevlogen en betrokken medewerkers heeft de universiteit een leidende rol in wetenschappelijk onderzoek en onderwijs en scoort Leiden elk jaar zeer goed in toonaangevende rankings. De lat ligt dan ook hoog. Ongeacht welk werk u aan onze universiteit doet, u wordt altijd aangemoedigd om uw horizon te verbreden, uw talenten te ontplooien en het maximale uit uzelf te halen. Wordt u onze nieuwe collega?

Universitaire Bibliotheken Leiden

De Universitaire Bibliotheken Leiden (UBL) is een internationaal toonaangevende wetenschappelijke bibliotheek met collecties van wereldformaat en met geavanceerde diensten voor onderwijs en onderzoek. De UBL verzorgt de wetenschappelijke informatievoorziening als trusted partner in kennis voor onderzoekers, docenten en studenten. Wij creëren betrouwbare, duurzame en innovatieve diensten in samenwerking met andere vooraanstaande partijen in binnen- en buitenland. Wij staan wereldwijd bekend om onze bijzondere collecties, die naast hun rol voor onderwijs en onderzoek ook een belangrijke maatschappelijke en culturele functie hebben. De UBL is een veeleisende en inspirerende werkomgeving die vele kansen biedt voor medewerkers om zich verder te ontwikkelen. Zie voor meer informatie de website van de UBL.