De faculteit Geowetenschappen zoekt voor het team ambtelijk secretariaat examencommissies een ondersteunend medewerker. Je werkt nauw samen met twee ambtelijk secretarissen, en gezamenlijk ondersteunt het team de centrale examencommissie en de drie kamers in de onderwijsinstituten Aardwetenschappen, Sociale Geografie en Planologie, en Sustainable Development.
Als ondersteunend medewerker heb je onder meer de volgende taken:

• organiseren en voorbereiden van teamoverleggen en vergaderingen van de examencommissies, en de verslaglegging daarvan;
• in behandeling nemen van studentverzoeken aan de examencommissie;
• afhandelen van besluiten van de examencommissie;
• ondersteunen bij de voorbereiding van diploma-uitreikingen;
• fungeren als aanspreekpunt van de afdeling voor interne en externe contacten.

• Je beschikt over hbo/wo-werk- en denkniveau.
• Je kunt nauwkeurig werken en hebt een dienstverlenende, positieve en proactieve instelling.
• Je bent communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk) in de Nederlandse en Engelse taal.
• Je hebt affiniteit met een juridische werkomgeving.
• Je hebt plezier in het ondersteunen van processen en collega’s.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je werkt graag in een team, maar kan ook een hoge mate van zelfstandigheid aan.
• Je bent initiatiefrijk, flexibel en resultaatgericht.
• Je bent sociaal vaardig en legt makkelijk contact, zowel binnen het team als daarbuiten.

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Het betreft een dienstverband (0,5 fte) voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren hoort een dienstverband voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2.329,- en maximaal € 3.144,- (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk hier voor meer informatie over werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability. 

De faculteit Geowetenschappen van de Universiteit Utrecht onderzoekt de aarde: van de aardkern tot en met het aardoppervlak tot en met het menselijk (ruimte)gebruik op de aarde. Altijd met een focus op duurzaamheid en innovatie. Met 3.400 studenten (BSc en MSc) en 720 medewerkers is de faculteit een sterke en uitdagende organisatie. De faculteit Geowetenschappen is georganiseerd in vier departementen: Aardwetenschappen, Sociale Geografie & Planologie, Fysische Geografie en het departement Sustainable Development.
Het team ambtelijk secretariaat examencommissies valt onder de afdeling Onderwijsbeleid en Studentzaken. De afdeling draagt zorg voor de ontwikkeling en uitvoering van het onderwijsbeleid, het faciliteren van de kwaliteitszorg van de onderwijsprogramma's, het ondersteunen van de besturen van de Graduate en Undergraduate School, het aanbieden van studentbegeleiding en het verzorgen van de roostering en de studievoortgangs-, toelatings-, en examenadministratie.