• Als medewerker Graduation Office ben je, samen met jouw collega's, verantwoordelijk voor de voortgang van het administratieve proces rondom het afstuderen van de student. Je informeert studenten pro-actief over de afstudeerprocedure via website en emails in ons studentencontactsysteem.
• Je beantwoordt vragen van studenten en docenten over de afstudeerprocedure
• Je voert zo nodig correcties in op cijfers
• Je zet tijdig de noodzakelijke processen in gang en bewaakt deadlines
• Je maakt lijsten met studenten die gaan afstuderen en zorgt voor overzicht voor alle betrokkenen
• Je checkt of een student voldoet aan alle voorwaarden om te kunnen afstuderen
• Je draagt zorg voor maken van de diploma's en legalisering van de diploma's
• Je onderhoudt contacten met leden van de examencommissies en met secretariaten van leerstoelgroepen
• Je checkt zorgvuldig of alle documenten die de student ontvangt bij het afstuderen kloppen
• Je organiseert de afstudeerceremonies
• Je stelt draaiboeken en procesbeschrijvingen op omtrent het afstuderen
• Je doet voorstellen ter verbetering van bestaande procedures en werkwijzen en kan deze implementeren

• Je hebt een HBO denk- en werkniveau en relevante werkervaring
• Je bent servicegericht, zowel naar studenten als naar andere afdelingen binnen de universiteit
• Je hebt aantoonbaar uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in Nederlands als Engels
• Je bent nauwkeuring en je hebt uitstekende administratieve vaardigheden
• Je bent ervaren in het omgaan met grote hoeveelheid data in Excel
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het studenteninformatiesysteem Osiris en/of bent in staat nieuwe programma's je snel eigen te maken
• Je hebt een flexibele instelling, je bent stressbestendig en je kan goed met piekbelasting omgaan
• Je kunt goed in teamverband functioneren
• Je bent goed in het vervaardigen van goede schriftelijke informatiematerialen (website, email)
• Je kunt goed overzicht kunnen houden en meerdere processen tegelijk bewaken
• Je bent zelfstandig en je toont initiatief

• De CAO-Nederlandse Universiteiten is van toepassing.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met een omvang van 0,8 fte. Het perspectief is, bij gebleken geschiktheid en bij volledige functie-uitoefening, over naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• De functie is ingedeeld in het Hay profiel Medewerker Studentenzaken 2 (schaal 8), waarbij een salaris hoort van maximaal € 3548,- bruto per maand bij een volledige werkweek. Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Wageningen University beschikt over een goed pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een prettige en dynamische werkomgeving.

Daarnaast bieden wij:

• 8% vakantietoeslag
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%
• uitstekende opleidingsmogelijkheden en secundaire arbeidsvoorwaarden
• flexibele werktijden die we in overleg samen vaststellen
• uitstekende pensioenregeling via ABP
• 232 vakantie-uren, de mogelijkheid om bij te kopen en goede aanvullende verlofregelingen
• een flexibele werkduur: de mogelijkheid om maximaal 2 uur per week extra te werken en hiermee extra verlof op te bouwen
• een keuzemodel om een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen te stellen, zoals een fietsplan
• een levendige werkplek op de Wageningen Campus
• gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten tegen een geringe vergoeding.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Wageningen University & Research

Wageningen University & Research De missie van Wageningen University & Research is 'To explore the potential of nature to improve the quality of life'. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 6.500 medewerkers en 12.000 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020.

Education and Student Affairs
Binnen Wageningen UR is 'Education and Student Affairs' (ESA) de centrale afdeling die zowel strategische, beleidsmatige, uitvoerende als ondersteunende taken heeft op het gebied van onderwijs. De afdeling matcht vraag en aanbod van onderwijs, is verantwoordelijk voor de kwaliteitsborging van het onderwijs en ontwikkelt en implementeert onderwijsbeleid. Naast geaccrediteerde onderwijsprogramma's ontwikkelt de afdeling een aanbod aan online onderwijs. De afdeling coördineert en faciliteert de voorbereiding en uitvoering van cruciale processen als accreditaties, visitaties en andere kwaliteitsaudits gericht op het onderwijs van Wageningen UR. De afdeling levert tenslotte diensten aan (potentiële) studenten en docenten van WU en ondersteunt de uitvoering van het onderwijs. De afdeling ESA bestaat uit 7 secties, namelijk (1) NVAO-geaccrediteerde programma's, (2) Open en Online onderwijs, (3) Wageningen Academy, (4) Quality and Strategic Information, (5) Student Service Centre, (6) Education Support Centre en (7) een groep medewerkers die de directeur ESA / Dean of Education en de Manager ESA ondersteunen. De afdeling omvat in totaal circa 200 medewerkers.

Studenten Service
Centre Binnen Education and Student Affairs heeft het Studenten Service Centre (SSC) een belangrijke functie. Het SSC voorziet studenten van informatie over o.a. inschrijving, toelating en collegegeld. Maar je kunt ook bij SSC terecht voor juridisch advies over studiegerelateerde zaken, advies bij studievertraging of hulp van een psycholoog. Het SSC bestaat uit 5 teams: Studentenadministratie, International Student Support, Dienst Studentenbegeleiding, Team Exchange en Team Algemeen. Het team Studentenadministratie bestaat uit 2 subteams: Inschrijvingen en Graduation Office. Vanwege het vertrek van een van de medewerkers zoeken wij versterking bij het subteam Graduation Office.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij Wageningen University & Research.