Samen met je collega’s lever je als programmacoördinator een bijdrage aan de gezamenlijke programmering op de VU-campus met als doel de externe relaties van het netwerk van de VUvereniging en de VU te versterken. Je ontwikkelt op eigen initiatief en met een stevig werkbudget een innovatieve en aantrekkelijke on- en offline programmareeks en events (zoals een lezingenreeks) voor de VUvereniging met als focus brede publieks- en ledenwerving en profilering van de VUvereniging én de VU. Je onderhoudt daarnaast het contact met de vrijwillige programmamakers van de VUvereniging in het land en adviseert hen over inhoudelijke thema’s en sprekers en mogelijke samenwerkingspartners in hun regio.
Je bent de contactpersoon van de subsidieontvangers van de VUvereniging. Om de exposure van de VUvereniging te vergroten, ontwikkel je met jouw ervaring met communicatie- en marketingtools diverse relevante en uitnodigende on- en offline events en content. Je ziet kansen om het ledennetwerk van de VUvereniging te vergroten en draagt daar zelf actief aan bij.
Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Je bent gericht op samenwerking met een grote verscheidenheid aan partners op verschillende niveaus. Je onderhoudt met uiteenlopende persoonlijkheden goed contact en kunt een boodschap over brengen. Je haalt voldoening uit het (verder) innovatief op de kaart zetten van een organisatie, via het organiseren van aansprekende events en met behulp van aantrekkelijke en heldere communicatie.
Je werkt in een klein team van 7 (deels parttime) medewerkers, die werken op het terrein van bestuursondersteuning, financiën, ledenbeheer, programmering en communicatie. Binnen dit team werk je samen met je collega communicatieadviseur, die binnen de VUvereniging verantwoordelijk is voor inhoud en vormgeving van de nieuwsbrief, website en social media. Het team van de VUvereniging is deel van de Dienst Universitaire Relaties en Fondsenwerving (DURF); wij zetten ons gezamenlijk in voor de ontwikkeling van externe relaties van de VU.
Over de VUverenigingDe VUvereniging is een netwerk van vrienden van de Vrije Universiteit. Onze brede maatschappelijke vereniging verbindt de bijzondere identiteit van de VU met de samenleving. Samen met de VU werken wij aan een betere wereld gericht op rechtvaardigheid, medemenselijkheid en verantwoordelijkheid voor elkaar en voor de wereld. De VUvereniging is er voor iedereen die de VU steunt. We subsidiëren jaarlijks met 1 miljoen euro bijzondere projecten en activiteiten op het snijvlak van wetenschappelijk onderwijs, onderzoek, zorg en maatschappij. En we organiseren evenementen en activiteiten over actuele maatschappelijke thema’s op de VU-campus en in het land; voor onze leden, studenten, medewerkers, alumni en andere geïnteresseerden. Voor meer informatie, zie www.vuvereniging.nl.
Jouw taken
- organisatie en coördinatie van programma’s en activiteiten van de VUvereniging
- mee organiseren van (online) alumni- en community events met de collega’s van Maatschappelijke Profilering
- contactpersoon subsidieontvangers de VUvereniging
- researchen en adviseren over thema’s, sprekers en samenwerkingspartners
- ontwikkeling aansprekende communicatiemiddelen
- opstellen van communicatieplannen en wervende communicatieboodschappen
- opstellen van teksten over programmering en projecten ten behoeve van website, nieuwsbrief en social media
- budgetbewaking en financiële afhandeling