Heb je ervaring met het begroten, administreren, rapporteren en adviseren over projecten en zie jij het als een uitdaging om als financiële sparringpartner te werken in een innovatieve onderzoek omgeving?Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor het NIOO-KNAW (Nederlands Instituut voor Ecologie) zijn wij op zoek naar een projectcontroller.

Als projectcontroller zorg jij ervoor dat de projectportefeuille financieel goed beheerd wordt en neem jij de financiële aspecten van de onderzoeksprojecten onder je hoede.

• Opstellen van de begroting van (inter)nationaal gesubsidieerde onderzoeksprojecten;
• Opleveren van de benodigde documentatie aan de projectleider bij het indienen van een projectvoorstel en toekenning van de subsidie;
• Administratief voorbereiden van het project zodat aan de financiële regelgeving wordt voldaan en dit bespreken met de projectleider;
• Projecten op de juiste wijze administreren, zowel in het financieel systeem als in het (digitale) projectdossier;
• Adviseren van de projectleider in de verschillende fasen van het project over de toepassing van interne en externe (financiële) richtlijnen en regelgeving;
• Financiële projectrapportages verstrekken aan de projectleider over de voortgang van het projectbudget
• Opleveren van de financiële verantwoording richting de financier (incl. controleverklaring indien van toepassing) en het project administratief afhandelen

Daarnaast zijn de activiteiten op het gebied van P&C-cyclus met betrekking tot project control een vast onderdeel van je functie.

Als projectcontroller denk je mee met de projectleiders en afdelingshoofden en ondersteunt hen bij het financieel beheer van projecten.

Je bent betrokken vanaf de aanvraag, voorcalculatie en de administratie tot en met de nacalculatie en evaluatie van projecten.

Je bewaakt de planning en signaleert tijdig bij financiële en/of proces-risico’s, onder meer op basis van periodieke rapportages die je maakt. Deze rapportages vormen belangrijke stuurinformatie.

Je hebt een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in deze functie. Door jouw project control activiteiten worden accountantsverklaringen op projecten afgegeven.

Tenslotte lever je ten aanzien van de projecten een belangrijke bijdrage aan kwartaalrapportages ten behoeve van de KNAW en het jaarlijks terugkerend (meerjaren)begrotingsproces. 

Wij zoeken:

• Een afgeronde HBO opleiding richting Bedrijfseconomie/Finance & Control en/of (project) controllersopleiding.
• Aantoonbaar ervaring als projectadministrateur/-controller
• Ervaring in het geven van financieel advies voor projecten
• Goede beheersing van de Engelse taal
• Kennis van (internationale) subsidiestromen (bijvoorbeeld FP7, Horizon 2020 en NWO/STW) is een pré

Persoonlijke eigenschappen:

• Uitstekende communicatieve- en rapportagevaardigheden
• Klantgericht
• Kritisch naar jezelf en naar je omgeving
• Je neemt graag initiatief
• Analytische vaardigheden

Wij bieden:

• Een jaarcontract met de mogelijkheid tot verlenging/vast contract bij goed functioneren.
• Een 30,4 tot 38-urige werkweek
• Een bruto maandsalaris binnen schaal 9 van de CAO-Nederlandse Universiteiten, afhankelijk van opleiding en werkervaring (min € 2920 – max € 4012,-)
• Eindejaarsuitkering van 8,3%
• Ruime studie- en ontwikkelmogelijkheden
• Een pensioenregeling en de mogelijkheid tot uitruil van arbeidsvoorwaarden 

Nederlands Instituut voor Ecologie (NIOO)

Het Nederlands Instituut voor Ecologie (NIOO - KNAW) is een onderzoeksinstituut van de KNAW. Het NIOO doet ecologisch onderzoek in de zee, op het land en in het zoete water. Daarbij onderzoekt het hoe levende wezens met elkaar en met hun omgeving omgaan. Voor het stimuleren van biodiversiteit en duurzaamheid in natuur en maatschappij maakt het NIOO gebruik van een wereldwijd netwerk van wetenschappers, beleidsmakers, natuurbeheerders en andere stakeholders.

Financiën

De functie van Projectcontroller maakt onderdeel uit van afdeling Financiën, binnen het Bureau Bedrijfsvoering.

Je komt te werken in een klein enthousiast team in een dynamische en innovatieve omgeving waar gewerkt wordt aan nationale en internationale subsidieprojecten.

Het is een internationale werkomgeving waarin je komt te werken met collega’s uit verschillende landen. Daarom is het van belang dat je de Engelse taal goed beheerst. Er is een informele en open werksfeer.