Heb je ervaring met het begroten, administreren, rapporteren en adviseren over projecten en zie jij het als een uitdaging om als financiële sparringpartner te werken in een innovatieve onderzoek omgeving?Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor het NIOO-KNAW (Nederlands Instituut voor Ecologie) zijn wij op zoek naar een projectcontroller.

Als projectcontroller zorg jij ervoor dat de projectportefeuille financieel goed beheerd wordt en neem jij de financiële aspecten van de onderzoeksprojecten onder je hoede.

• Opstellen van de begroting van (inter)nationaal gesubsidieerde onderzoeksprojecten;
• Opleveren van de benodigde documentatie aan de projectleider bij het indienen van een projectvoorstel en toekenning van de subsidie;
• Administratief voorbereiden van het project zodat aan de financiële regelgeving wordt voldaan en dit bespreken met de projectleider;
• Projecten op de juiste wijze administreren, zowel in het financieel systeem als in het (digitale) projectdossier;
• Adviseren van de projectleider in de verschillende fasen van het project over de toepassing van interne en externe (financiële) richtlijnen en regelgeving;
• Financiële projectrapportages verstrekken aan de projectleider over de voortgang van het projectbudget
• Opleveren van de financiële verantwoording richting de financier (incl. controleverklaring indien van toepassing) en het project administratief afhandelen

Daarnaast zijn de activiteiten op het gebied van P&C-cyclus met betrekking tot project control een vast onderdeel van je functie.

Als projectcontroller denk je mee met de projectleiders en afdelingshoofden en ondersteunt hen bij het financieel beheer van projecten.

Je bent betrokken vanaf de aanvraag, voorcalculatie en de administratie tot en met de nacalculatie en evaluatie van projecten.

Je bewaakt de planning en signaleert tijdig bij financiële en/of proces-risico’s, onder meer op basis van periodieke rapportages die je maakt. Deze rapportages vormen belangrijke stuurinformatie.

Je hebt een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in deze functie. Door jouw project control activiteiten worden accountantsverklaringen op projecten afgegeven.

Tenslotte lever je ten aanzien van de projecten een belangrijke bijdrage aan kwartaalrapportages ten behoeve van de KNAW en het jaarlijks terugkerend (meerjaren)begrotingsproces.