Als medewerker binnen het team Tentamenplanning & Organisatie ben je verantwoordelijk voor de roostering en uitvoering van de tentamens voor studenten met een voorziening. Dit betreft zowel fysieke als digitale tentamens. De werkzaamheden bestaan onder andere uit het roosteren van tentamens, het regelen van extra voorzieningen voor studenten en alle verdere voorkomende werkzaamheden binnen de afdeling tentamenplanning om de organisatie en uitvoering van de tentamens vlekkeloos te laten verlopen. Daarnaast speel je een rol in de aankomende implementatie voor een nieuw roostersoftwaresysteem. 

• Je bent een enthousiaste professional op MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Je bent analytisch ingesteld en overziet het geheel.
• Je hebt affiniteit met administratieve werkzaamheden en beschikt over uitstekende vaardigheden in het gebruik van studentinformatiesystemen (bijvoorbeeld Osiris of een roosterprogramma) en Outlook, Word en Excel.
• Je bent snel thuis in allerlei systemen.  
• Je hebt organisatietalent, beschikt over aanpassingsvermogen en bent goed in plannen. 
• Je bent zelfstandig en je functioneert op prettige en stimulerende wijze binnen een team.
• Accuratesse, nauwkeurigheid en een dienstverlenende houding zijn vanzelfsprekend voor je.
• Een goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt prioriteiten stellen en onder druk blijf je geconcentreerd en efficiënt werken. 
• Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden en een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen.
• Werkervaring in het hoger onderwijs of ervaring met onderwijsprocessen is een pré.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 12 maanden.

Het betreft een dienstverband van 1,0 fte voor de duur van 12 maanden met uitzicht op verlenging. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en in overeenstemming met de zwaarte van de functie en bedraagt bij een voltijds dienstverband minimaal € 2.329,- bruto per maand en maximaal € 3.144,- (salarisschaal 7 van de CAO Nederlandse Universiteiten – UFO profiel Medewerker Studentenzaken niveau 3). Tilburg University staat bekend als één van de beste non-profit werkgevers in Nederland en kent een prima arbeidsklimaat en goede arbeidsvoorwaarden, zoals een ruim aantal verlofdagen, een eindejaarsuitkering en een keuzemodel arbeidsvoorwaarden.

Divisie Academic Services (AS)

De divisie Academic Services (AS) van University Services biedt op gedreven en betrokken wijze onderwijs-, onderzoek en valorisatieondersteuning. Denk hierbij aan ontwikkeling van onderzoek- en onderwijsbeleid, kwaliteitszorg, en administratieve ondersteuning van opleidingen, Graduate Schools en onderzoeksprogramma’s. Ook biedt Academic Services individuele ondersteuning aan studenten, PhD’s en wetenschappelijke staf. De divisie wordt aangestuurd door de directeur Academic Services en de adjunct-directeuren Onderwijs en Onderzoek.