Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 15 mrt 2021).
Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.
Voor de dienst Finance (FIN) binnen de Universiteit Twente zijn wij op zoek naar een enthousiaste, gedreven en communicatief vaardige secretaresse.
Als secretaresse vervul je een spilfunctie binnen Finance. Je hebt te maken met allerhande (secretariële en administratieve) ondersteuningsvragen. De werkzaamheden bestaan o.a. uit het agendabeheer van MT-leden, postafhandeling, correspondentie, bestellingen, goedkeuring van facturen, archivering, organiseren en notuleren van vergaderingen, ondersteuning met betrekking tot het jaarrekeningtraject en de managementrapportages, deelname aan de activiteitencommissie, ICT-gerelateerde administratieve werkzaamheden w.o. het opstellen van bruikleenovereenkomsten, advisering bij vervanging- en bestelling van hardware en het beheer van de website. Deze werkzaamheden verricht je samen met een collega-secretaresse, die verantwoordelijk is voor de coördinatie van de werkzaamheden.
Competenties die wij hierbij belangrijk vinden zijn:
De universiteit biedt een functie voor 24 uur in een prettige werkomgeving met een informele sfeer voor de duur van één jaar. Bij goed functioneren wordt deze functie omgezet in een vast dienstverband. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, max € 2853,00 (schaal 6) bij een fulltime dienstverband conform de cao Nederlandse Universiteiten. De UT biedt tevens een breed en uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. In verband met de bezetting van het secretariaat zoeken wij een kandidaat die beschikbaar is op maandag, woensdag en donderdag.
We like to make it easy for you, sign in for these and other useful features: