Wat ga je doen?

Het team telt momenteel 10 medewerkers, verdeeld over administratie, financial control, business control en juridische ondersteuning, waarmee je nauw gaat samenwerken. De projectadministrateur is de brug tussen de administratie en business control. Je zorgt ervoor dat de financiële projectdossiers op orde zijn en voert o.a. de onderstaande werkzaamheden uit:

• Opstellen kostenoverzichten en afrekeningen t.b.v. de subsidieverstrekker en de externe accountants.
• Periodiek opstellen van projectoverzichten t.b.v. management.
• Aanmaken, inrichten, bijhouden en beëindigen van projectendossiers in de projectmodule.
• Boeken en verwerken van memorialen en stelposten op projecten.
• Contactpersoon voor de externe accountant.
• Opstellen van tariefberekeningen.
• Accountantscontroles organiseren en voorbereiden.
• Bijhouden van diverse subsidie portals.
• Beantwoorden vragen over projectadministratie vanuit diverse entiteiten.

Wie ben jij?

We zoeken iemand met een zeer proactieve houding die het werk naar zich toe trekt, stevig in zijn schoenen staat en die het overzicht weet te bewaren in een hectische en complexe omgeving. Verder vragen wij het volgende:

• Minimaal een relevante MBO/HBO opleiding.
• Gedegen vakinhoudelijke kennis en ervaring op het gebied van Financial Control.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving.
• Kennis van administratieve processen.
• Je werkt graag zelfstandig, maar ook in teamverband.
• Je bent communicatief sterk.
• Je bent accuraat en leergierig.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

• Het dienstverband is 1 jaar, met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 32-40 uur per week.
• Een salaris volgens de CAO van de Nederlandse Universiteiten, plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context. Bij TU Delft omarmen we diversiteit en streven we ernaar zo inclusief mogelijk te zijn (zie onze gedragscode). Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal.

Challenge. Change. Impact! 

Universiteitsdienst - Finance

De directie Finance is verantwoordelijk voor de financiële strategie- en beleidsontwikkeling. Ook business control, procurement, treasury management, fiscaliteiten, verzekeringen en de (operationele) activiteiten op het gebied van financiële informatievoorziening en administratie worden door Finance verzorgd. De directie Finance bestaat uit een centrale organisatie (met onder andere de afdelingen Shared Service Centre, Business Control Concern, Financial Control) en decentrale Finance teams over de diverse beheerseenheden.

Je komt in dienst bij de Universiteitsdienst, directie Finance en wordt vandaar uit gedetacheerd naar TDS.

TU Delft Services B.V. (TDS) is een Holdingmaatschappij van de TU Delft. De vennootschap verzorgt via een van haar entiteiten de financiële en projectadministratie voor een aantal, aan de TU Delft gelieerde, entiteiten met uiteenlopende activiteiten. De afgelopen jaren zijn het aantal subsidieprojecten sterk gegroeid en zoeken wij een enthousiaste projectadministrateur om ons hierbij te ondersteunen.