Als Financial Consultant vervul je een belangrijke brugfunctie tussen de dagelijkse praktijk van een internationale, innovatieve en dynamische omgeving enerzijds en (financiële) wet- en regelgeving anderzijds. Als jij het als een uitdaging ziet deze twee werelden met elkaar te verbinden is een functie als Financial Consultant wellicht iets voor jou!

Afhankelijk van de plek in de organisatie zal de nadruk liggen bij het administreren en beheersen van onderzoeksprojecten in de 2e en 3e geldstroom danwel het ondersteunen van de controller ten behoeve van de Planning & Control cyclus. Je bent (mede) verantwoordelijke voor zowel externe (financiële) verslaglegging, veelal richting subsidiegevers, alsook interne verslaglegging richting projectleiding en beheerseenheden. Daarnaast is het mogelijk dat je de volledige administratie voert van een aan de Universiteit Maastricht gelieerde rechtspersoon inclusief het samenstellen van de jaarrekening.

De Financial Consultant is breed inzetbaar op alle bovengenoemde aspecten. Echter, op korte termijn zijn we specifiek op zoek naar een Financial Consultant voor de Faculty of Arts and Social Sciences (FASoS) van de Universiteit Maastricht, een van de 6 faculteiten van Universiteit Maastricht.

Het betreft een brede functie, welke zich richt op onderzoeksprojecten en de planning & control cyclus. Werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het administreren en beheersen van onderzoeksprojecten in de 2e en 3e geldstroom. Dit betreft het hele proces van het opstellen van een projectbegroting, interne verantwoording en voortgangsrapportages tot en met de externe verantwoording inclusief begeleiding van de accountantscontrole.
• Ondersteuning van de controller ten behoeve van de Planning & Control-cyclus, met een focus op diverse werkzaamheden rondom de personele begroting.
• Het beheren van de organisatie structuur in SAP
• Als vooruitgeschoven post van Finance vervul je tevens een belangrijke rol als intermediar tussen de klant enerzijds en de centrale afdelingen van Finance anderzijds.
• Als Financial consultant kun je tevens ingezet worden ten behoeve van Finance danwel UM brede verbetertrajecten.

De Financial Consultant legt over zijn/haar functioneren zowel verantwoording af aan de manager Front Office die optreedt als (gemandateerd) beherend baas en vakbaas, als ook aan de werkbaas zijnde de verantwoordelijke functionaris met betrekking tot de bedrijfsvoering van de betreffende eenheid waarvoor de Financial Consultant op dat moment werkzaam is. In dit geval de controller van de faculteit

Wat verwachten wij van jou?

• HBO werk- en denkniveau;
• Relevante afgeronde bedrijfseconomische HBO opleiding;
• Kennis van MS-Office, goede beheersing van MS-Excel is een must;
• Kennis van SAP is een pré;
• Kennis van subsidieverantwoordingstrajecten is een pré;
• Een goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Daarnaast vinden wij de volgende competenties van belang:

• Leervermogen en initiatief;
• Mondelinge- en schriftelijke communicatie;
• Organisatiesensitiviteit;
• Samenwerken;
• Plannen en organiseren;
• Klantbetrokkenheid;
• Integriteit;
• Accuratesse.

De UM wil een aantrekkelijke werkgever zijn. Met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en aandacht voor loopbaanontwikkeling wil de UM haar werknemers boeien en binden.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast  gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website http://www.maastrichtuniversity.nl > Support > UM-medewerkers.

Omvang dienstverband: 0,8/1,0 fte.

Dienstverband: Dienstverband zal plaatsvinden voor een periode van twee jaar. Bij gebleken geschiktheid wordt dit na twee jaar omgezet in een vast dienstverband. Bij interne kandidaten wordt de huidige duur van het dienstverband aangehouden.

Inschaling: De functie Financial Consultant is in het kader van de universitaire functieordening ondergebracht in Administrateur niveau 2, salarisschaal 9 (€2.920,- tot €4.012,- bij een voltijds aanstelling, excl. 8% vakantiegeld en excl. 8,3% eindejaarsuitkering). Afhankelijk van opleiding en ervaring kan inschaling plaatsvinden in de aanloopsalarisschaal 8 (€2656,- tot €3.548,- bij een voltijds aanstelling, excl. 8% vakantiegeld en excl. 8,3% eindejaarsuitkering).

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment 20.000 studenten en 4.700 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.
 

Finance en FASOS

Finance

Finance zorgt enerzijds voor het adequaat voeren van de gehele financiële administratie en anderzijds heeft het een beleidsmatige / adviserende functie voor alle universitaire bestuurs- en adviesorganen. Het servicecentrum bestaat uit circa 140 medewerkers (120fte), ingedeeld in een zevental afdelingen, waaronder het Front Office.

De afdeling Front Office bestaat uit een pool van circa 45 medewerkers. Het merendeel daarvan is weer gedetacheerd naar één van de faculteiten en/of servicecentra alwaar ze dicht bij de interne klant hun werkzaamheden verrichten.

Faculty of Arts and Social Sciences

De faculteit heeft ongeveer 250 medewerkers en 1.600 studenten. Meer dan 76% van de studenten is niet-Nederlands (64 verschillende nationaliteiten). Alle onderwijsprogramma's worden in het Engels aangeboden, een klein deel ook in het Nederlands. FASoS biedt vier driejarige bacheloropleidingen aan: Arts & Culture, European Studies, Digital Society en Global Studies. Daarnaast zijn er acht verschillende 1-jarige masterprogramma's en twee 2-jarige onderzoeksmasters. Het onderzoek is georganiseerd rond vier programma's: Politics and Culture in Europe; Science, Technology and Society Studies; Arts, Media and Culture; en Globalisation, Transnationalism and Development. FASoS is gehuisvest in het historische stadscentrum van Maastricht.