Als secretaris maak je deel uit van een team van vier secretarissen/juristen en een para-legal en ondersteun je de rechtsbeschermingscommissies en -colleges.

Je houdt je in het bijzonder bezig met:

• het (inhoudelijk en procedureel) voorbereiden en behandelen van zaken als secretaris van de onafhankelijke rechtsbeschermingscommissies en –colleges zoals:
   ▪ Adviescommissie voor de Klachten en Bezwaarschriften (AKB);
   ▪ College van Beroep voor de Examens (CBE);
   ▪ Commissie Ongewenst gedrag (COG);
   ▪ Commissie Wetenschappelijke Integriteit (CWI);
   ▪ Geschillen Adviescommissies Studenten (GAS);
   ▪ Geschillencollege niet-initiële opleidingen (GNIO);
   ▪ Geschillencommissie werknemers (GCW).
• het ondersteunen van de onafhankelijke commissies en de colleges van beroep bij de behandeling van bezwaar-, beroep- en klaagschriften;
• het beoordelen van ingediende bezwaar- en beroepschriften op ontvankelijkheid volgens de van toepassing zijnde wet- en regelgeving en jurisprudentie;
• het verzorgen van de agenda, gereed maken van de dossiers, schrijven van de concept-adviezen en concept-besluiten, het aansturen van de administratieve ondersteuning;
• het verdedigen van uitspraken bij de bestuursrechter (CBHO), opstellen verweerschrift en voeren van verdediging ter zitting.

Daarnaast ben je inzetbaar voor:

• het adviseren over de interpretatie van de WHW, Awb en interne regelingen zoals het Bestuurs- en Beheersreglement van de EUR (BBR-EUR) en de faculteitsreglementen;
• proactief inspelen op actualiteiten en wetswijzigingen;
• het volgen en ontsluiten van toepasselijke jurisprudentie;
• het verlenen van algemeen juridische ondersteuning;
• het efficiënter inrichten van werkprocessen;
• het opstellen, beheren en onderhouden van interne regelingen;
• het onderhouden van contacten en samenwerken met interne en externe specialisten;
• het zijn van een verbindende factor tussen gedecentraliseerde faculteiten en de centrale afdeling.

Profiel:

• Door jouw ruime ervaring als secretaris, sta je stevig in je schoenen en weet je goed hoe het is om voor gedreven, hardwerkende en directe persoonlijkheden in teamverband te werken;
• je weet je goed staande te houden in een dynamische en stressvolle omgeving;
• je bent communicatief sterk, welbespraakt, creatief, oplossingsgericht, ambitieus en representatief;
• je werkt zeer zorgvuldig, nauwkeurig en hebt een helikopterview;
• je hebt bestuurlijke sensitiviteit en kan goed rekening houden met gestelde (bestuurlijke) prioriteiten, belangen en gevoeligheden;
• je hebt gevoel voor humor, bent de ander altijd net een stapje voor en een zelfstarter;
• je bent een tactvolle en integere teamplayer;
• je hebt geen negen tot vijf-mentaliteit en bent flexibel ingesteld.

Functie-eisen:

• Afgeronde academische opleiding Nederlands Recht met een bestuursrechtelijke afstudeerrichting (affiniteit met het privaatrecht en het arbeidsrecht/ambtenarenrecht is een pré);
• minimaal 5 jaar recente en relevante werkervaring als secretaris bezwaar- en beroepsprocedures in een dynamische en complexe bestuurlijke organisatie;
• uitstekende kennis van onderwijsrecht;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• een vernieuwende visie op het vak van secretaris;
• aantoonbaar uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift (niveau C1);
• sterk analytisch vermogen, een praktische instelling, stressbestendig en snel kunnen schakelen tussen verschillende dossiers;
• discreet, integer, zelfstandig, secuur, resultaatgericht werken in teamverband;
• ICT-vaardig waaronder een grondige kennis en goede beheersing van Microsoft Office (Word, Outlook, Excel).

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met goede arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

Het dienstverband wordt aangegaan voor de periode van 1 jaar en kan bij goed functioneren worden verlengd of worden omgezet in een vaste aanstelling.  Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 4.538 en € 5.826 bruto per maand (schaal 12).

De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden wij gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van EUR faciliteiten, zoals het Erasmus sportcentrum en de Universiteitsbibliotheek.

Wij hechten grote waarde aan diversiteit en geloven dat een diversiteit aan talenten bijdraagt aan onze visie en strategie om als universiteit te kunnen excelleren op onderzoek en onderwijs. Dat maakt dat wij op zoek zijn naar een persoon die ons team vanuit diversiteitsperspectief goed kan aanvullen.

Erasmus Universiteit Rotterdam

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken in nauwe samenwerking met interne en externe partijen aan het oplossen van mondiale, sociale uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Ons academisch onderwijs is intensief, actief en toepassingsgericht. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en dankzij de hoge kwaliteit van onderwijs kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. De Erasmian values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar voor de buitenwereld: ondernemend, maatschappelijk betrokken, wereldburger, ruimdenkend en verbindend. www.eur.nl.

De algemene Bestuursdienst (ABD)

De Algemene Bestuursdienst (ABD) is als centrale staforganisatie verantwoordelijk voor de organisatie van beleidsondersteuning op instellingsniveau. De ABD ondersteunt het College van Bestuur (CvB) bij het uitoefenen van haar verantwoordelijkheid voor de kwaliteit, toegankelijkheid en de financiering van onderwijs en onderzoek. De ABD zorgt voor het gezamenlijk ontwerpen van integraal beleid, het beleid tijdig voor besluitvorming voorleggen en zorgt er (mede) voor dat het beleid wordt uitgevoerd en onderneemt continue monitoring en evaluatie met het oog op verbeteringen. De dienst bestaat uit de afdelingen Academische Zaken (AZ), Corporate Planning & Control (CPC), Bestuurlijke Zaken (BZ), Juridische Zaken (JZ), het Chief Information Office (CIO) en het Strategy Office (SO). Onder de ABD valt organisatorisch ook het onafhankelijke Erasmus Magazine. De bestuursdienst wordt geleid door de directeur Algemene Bestuursdienst (tevens Secretaris College van Bestuur).

Afdeling Juridische Zaken (JZ)
De afdeling Juridische Zaken (JZ) is de centrale afdeling juridische zaken van de EUR. JZ bestaat uit drie onderdelen, Legal Advice (LA), Legal Protection (LP) en Legal Services (LS) en wordt hiërarchisch aangestuurd door de directeur JZ. Legal Advice (LA) adviseert het College van Bestuur (CvB) in strategische beleidstrajecten en bij het aangaan van privaatrechtelijke verbintenissen en vertegenwoordigt het CvB in gerechtelijke procedures. LA werkt daarbij samen met de bedrijfsjuristen bij Professional Services, de Universiteitsbibliotheek en de faculteiten van de EUR. LA bestaat uit 5 juristen, 2 student-assistenten en 1 secretaresse. Legal Protection (LP) ondersteunt de rechtsbeschermingscommissies en -colleges, die bezwaren, beroepen en klachten afhandelen. LP bestaat uit 4 juristen/secretarissen, 2 student-assistenten en 1 para-legal. Legal Services (LS) verleent eerstelijns advieseerstelijnsadvies aan de decentrale diensten en faculteiten door inzet van dedicated juristen. LS bestaat uit 6 juristen.