Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 14 jul 2021).
Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.
Als medewerker studentzaken en onderwijslogistiek binnen het team Geneeskunde ben je samen verantwoordelijk voor de organisatie en administratie van de onderwijsondersteunende en logistieke processen waaronder de studentenadministratie, tentamen en examenlogistiek, coschappenplanning en studentenservice. Daarnaast ligt de focus op het afhandelen van studentvragen en dienstverleningsverzoeken via e-mail, telefoon en informatiesystemen zoals OSIRIS Zaak en het Studie Informatie Portaal (STiP). Je hebt een aantoonbare passie voor dienstverlening en administratie.
Deze functie omvat meer dan administratieve taken. Je voert complexe organisatorische en logistieke taken uit op een efficiënte manier. Je bewaakt deadlines en planningen, signaleert proactief knelpunten en rapporteert over de procesgang aan betrokkenen. Je werkt accuraat en gestructureerd, ook in de drukke periodes en je kunt omgaan met een veelheid aan procedures. Het snel leren werken met nieuwe applicaties is voor jou geen probleem. Je hebt (bij voorkeur) ervaring met onderwijs- en toetssoftware zoals Osiris en TestVision.
Je bent een betrouwbare gesprekspartner voor studenten, docenten en collega's en beschik je over uitstekende schriftelijke, organisatorische en sociale vaardigheden. Je denkt in oplossingen, bent zelfstandig én vindt het leuk in een team te werken. Waar nodig ben je flexibel met betrekking tot je werktijden, zodat je incidenteel ook avondtentamens en zaterdagactiviteiten kunt begeleiden. Pieken in de werkzaamheden liggen in de maanden april-mei en juli-augustus.
Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek.
Het Onderwijs Service Centrum is onderdeel van de afdeling Onderwijs. Deze afdeling ondersteunt al het (post)academisch onderwijs van het Erasmus MC op het gebied van onderwijslogistiek, coschappenplanning, studentenservice, informatievoorziening, onderwijskundige ondersteuning, kwaliteitszorg, studieadvisering en onderzoek van onderwijs.
Het Onderwijs Service Centrum vervult een primaire rol in de onderwijs logistieke ondersteuning en administratie voor de opleidingen Geneeskunde, Klinische Technologie, Nanobiologie, vijf Research Masters, de Erasmus MC Academie en de Graduate School. Het Onderwijs Service Centrum werkt nauw samen met de Erasmus Universiteit Rotterdam, collega ziekenhuizen, docenten en de collega's van de opleidingen.
Bij het Onderwijs Service Centrum werken bijna veertig vaste medewerkers in vijf teams. Gesprekspartners zijn docenten, studieadviseurs, opleidingscoördinatoren, opleidingsmedewerkers en studenten.
We like to make it easy for you, sign in for these and other useful features: