Je voert zelfstandig werkzaamheden uit op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig gebied om de raadsleden en het OR-bestuur zo goed mogelijk te kunnen ondersteunen. Daarnaast ligt een hoge prioriteit bij de communicatie naar de achterban, zodat de overlegwerkzaamheden van de OR zichtbaar en toegankelijk blijven.
Maar er is meer dan dat. Jij bent de ambtelijk secretaris OR die:

• samen met het dagelijks bestuur van de OR de vergaderagenda opstelt
• OR-vergaderingen en overleggen met het CvB voorbereidt en deze notuleert
• gevraagd en ongevraagd adviseert bij advies- en instemmingstrajecten;
• afspraken en opvolging van afspraken bewaakt
• de jaarlijkse planning verzorgt, zoals het opstellen van het vergaderrooster plannen van trainingen voor medezeggenschapsleden, het organiseren van gesprekken met onze onderdeelcommissies 
• jaarverslag OR coördineert en redigeert
• verkiezingen coördineert en organiseert samen met de verkiezingscommissie

Herken je jezelf in de functieomschrijving? Dan willen we graag met je kennismaken.

• je hebt een afgeronde opleiding op HBO- of WO-niveau
• je hebt ervaring als ambtelijk secretaris of in een soortgelijke functie, en hebt alleszins een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
• je bent bij voorkeur bekend met de wereld van het hoger onderwijs
• je hebt uitstekende digitale vaardigheden en kunt deze ook goed benutten voor  communicatiedoeleinden
• je bent communicatief sterk en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in Nederlands en Engels.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt op voltijdse basis minimaal € 2.920 (schaal 9) en maximaal € 4.402 (schaal 10) bruto per maand. Inschaling is afhankelijk van werkervaring en opleiding. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Secretaris 2 of 1 en staat open voor 0.8 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar. Verlenging van de arbeidsovereenkomst behoort tot de mogelijkheden.

Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:
● maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
● 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
● ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
● bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
● keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
● collectiviteitskortingen op ziektekosten- en autoverzekering
● gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof


Over de ondernemingsraad
De ondernemingsraad (OR) bestaat uit 23 leden. De OR oefent op centraal niveau de personeelsmedezeggenschap uit. Via het advies-, initiatief- en instemmingsrecht wordt er invloed uitgeoefend op de bestuurlijke besluiten van het College van Bestuur (CvB).

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 26.500 studenten en werken en meer dan 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

HRM, Arbo & Milieu
De dienst HRM, Arbo en Milieu (HRMAM) is verantwoordelijk voor een adequaat personeelsbeleid, -advies, en -ondersteuning en het arbeidsomstandighedenbeleid van de Vrije Universiteit Amsterdam. We werken intensief samen met faculteiten en andere diensten zodat ons beleid en diensten goed aansluiten bij het primaire proces.

Werken bij HRMAM betekent actief bijdragen aan de ontwikkeling van onze medewerkers en van de organisatie. Belangrijke thema’s voor HRMAM zijn talentbeleid en duurzame inzetbaarheid. Als medewerker lever je hier direct of indirect een bijdrage aan. In totaal werken er 85 mensen bij HRMAM, verdeeld over de afdelingen Advies & Ontwikkeling, het HRM Service Center, Strategie & Beleid en Arbo & Milieu.