Haal je er plezier uit door anderen professioneel te ondersteunen? Ben jij naast een fijne collega een expert in het MS Office-pakket (opmaak rapporten en brieven) en ook nog eens communicatief sterk? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat doet een secretaresse bij het Nivel?

• Je ondersteunt verschillende medewerkers (afdelingshoofd, programmaleiders en onderzoekers) bij de organisatie van hun werk; agendabeheer, groepsafspraken, correspondentie en de organisatie van bijeenkomsten en evenementen (fysiek, of  online);
• je ondersteunt bij de organisatie van het interne opleidingsprogramma en van werkgroepen;  
• je hebt de (eind)redactie (inclusief opmaak) van Nivel-onderzoeksrapporten en -proefschriften;
• je verbindt medewerkers

Je werkt in een klein enthousiast team met secretaresses die werken voor eigen themagebieden (je bent de spin in het web). Door goede onderlinge afstemming kunnen jullie elkaar moeiteloos vinden en vervangen. Elkaar met raad en daad bijstaan hoort daar natuurlijk ook bij!

• Een secretaresseopleiding op minimaal MBO niveau 4 en minimaal 2 jaar werkervaring als secretaresse;
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift);
• Uitgebreide kennis en ervaring met het opmaken van documenten/rapporten (gebruik van Office 365);
• Je bent nauwkeurig, proactief en kunt gestructureerd en zelfstandig werken;
• Je bent communicatief vaardig en een aanpakker met een positieve instelling;
• Je bent integer en stressbestendig.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 12 maanden.

Geboden wordt:

• een tijdelijke aanstelling voor 24 tot 36 uur per week met de mogelijkheid tot uitbreiding bij goed functioneren na 12 maanden;
• een salaris, binnen de opleidingseisen afhankelijk van ervaring, van minimaal € 2.032 en maximaal € 2.857 bruto per maand op basis van 36 uur per week;
• een eindejaarsuitkering van 6,83% (met mogelijkheid voor uitbereiding tot 8,33%);
• ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• een collegiale en informele werksfeer;
• een pensioenvoorziening;
• een NS Business Card tegen een geringe eigen bijdrage.

Nivel

Bij het Nivel werken onderzoekers die kennis leveren over de gezondheidszorg in Nederland met het doel de gezondheidszorg te verbeteren (‘kennis voor betere zorg’). Dat doen we door betrouwbaar en onafhankelijk wetenschappelijk onderzoek, waarvan het maatschappelijk belang groot is. In de onderzoekprojecten werken we vaak samen met andere (internationale) onderzoekpartners. We zijn gehuisvest op een fantastische locatie in Utrecht, in de buurt van het centraal station.