Assistent Controller

Assistent Controller

Geplaatst Deadline Locatie
6 sep 4 nov Den Haag
Waar de eerste Donald Duck, een linked-data omgeving en een purchase-to-pay-systeem samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als assistent controller de leiding neemt bij de financiële processen en de kwaliteit waarborgt.

Functieomschrijving

Maak jij het mogelijk?   
En daarom is deze baan iets voor jou. Je krijgt de kans om ons P2P-systeem verder te implementeren en met het team de puntjes op de ‘i’ te zetten. Driekwart van het systeem staat en voor het laatste kwart is jouw expertise nodig. Kwaliteit is een term waar jij de focus op legt. Je deinst niet terug voor het intern en extern rapporteren van subsidies en overheidssteun. En met publieksgelden ga jij zorgvuldig om en je legt hier verantwoording over af. En er is meer. Jij bent de assistent controller die:

  • zorg draagt voor de periodieke informatieverstrekking uit de administraties.
  • knelpunten op financieel beheersgebied doorgeeft aan de senior financial controller. 
  • de projectadministratie verzorgt en een inhoudelijke bijdrage levert aan de begroting en budgettering.
  • een snelle afsluiting van periodes bolwerkt, inclusief het controleren van posities op tussenrekeningen, balansrekeningen en projecten.

Daar komt bij dat de organisatie volop in beweging is. De sectoren moeten meer verantwoordelijkheid nemen voor eigen budgetten en aan jou en jouw team de taak om te zorgen dat de financiële gegevens juist zijn. Je stuurt op de dagelijkse gang van zaken op de afdeling waar 3 financieel administratief medewerkers zitten. En intern spar je met collega’s over verbetering en ontwikkeling. Je zorgt voor de bewaking en begrenzing van het hele financiële proces.

Een van de vele voorbeelden van onze IT-projecten: is het eerdergenoemde P2P-systeem waarbij verplichtingen worden vastgelegd voordat een opdracht in gang wordt gezet. Als de opdracht dan voldaan is, kan op een simpele manier de factuur worden gekoppeld.

Specificaties

Koninklijke Bibliotheek

Functie-eisen

Ben jij het talent dat wij zoeken?
We zijn benieuwd naar wie jij bent en wat jou bijzonder maakt. Is dat jouw plek in de frontlinie van innovatie? Gecombineerd met jouw verbindende karakter om een team op te bouwen en doelen te halen? Dan scoor je punten als het gaat om deze vacature assistent controller. Nog meer punten in de wacht slepen?

  • een hbo-diploma in de richting van Bedrijfseconomie, MBA of SPD.
  • minimaal 3 jaar werkervaring als bijvoorbeeld assistent controller of senior financieel medewerker.
  • kennis van ICT-systemen die betrekking hebben op financiële administraties.
  • ervaring met Excel of andere BI-systemen.
  • organisatiesensitiviteit en goede omgang met verandering.

Arbeidsvoorwaarden

Waar kan jij op rekenen?
Als je kiest voor de KB dan kies je ook voor uitstekende arbeidsvoorwaarden. Om precies te zijn valt jouw keuze op onder andere:

  • een brutomaandsalaris tussen € 2.980 en € 4.109 (schaal 9).
  • een goede werk- en privébalans. Zo heb je 42 vrije dagen en praten we graag met je over thuiswerken en flexibele werktijden.
  • een dertiende maand (8,33%).
  • om te starten een dienstverband voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
  • 100% vergoeding voor jouw reiskosten.
  • pensioenopbouw via pensioenfonds ABP.

Deze arbeidsvoorwaarden (en meer) gelden voor een fulltime dienstverband van 40 uur per week. Voor de vacature assistent controller is een dienstverband voor 32 tot 40 uur per week aan de orde.

Werkgever

De KB

Hoe is het om bij de KB te werken?
De KB is de nationale bibliotheek van Nederland. Wat meer mensen mogen weten, is dat de KB ook een innovatieve werkgever is. Want dat zijn we absoluut! Samen met 500 collega’s zetten we ons in om Nederland elke dag slimmer, vaardiger en creatiever te maken. Dit lukt ons door bijvoorbeeld alle digitale publicaties van én over ons land te verzamelen, te bewaren en te delen. Een toekomstbestendige IT-infrastructuur is hierbij onmisbaar en dus is onze IT-roadmap enorm.

Afdeling

FA Backoffice

We omarmen de verschillen van al onze collega’s. Sterker nog: we zien dat verschillen elkaar versterken. Dat ervaren we ook zo in ons team FA Backoffice. Dit team werkt aan een kwalitatief sterke financiële administratie. Het team zal met je komst uit 3 financieel medewerkers, 2 assistent controllers en de senior financial controller bestaan. Je rapporteer aan de senior financial controller. Hoe jouw toekomstige collega’s zelf de sfeer omschrijven? Als open, gedreven en met ruimte om elkaar de waarheid te zeggen.

Specificaties

  • IT; Financiën
  • HBO
  • 21-32-31-E

Werkgever

Koninklijke Bibliotheek

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Prins Willem-Alexanderhof 5, 2595BE, Den Haag

Bekijk op Google Maps

Interesting for you

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Koninklijke Bibliotheek). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Hoe solliciteer ik naar deze vacature?

Wil jij bijdragen aan onze innovatieve organisatie? Mooi! We kunnen niet wachten om jouw cv en motivatie te ontvangen. Wil je daarnaast 3 manieren delen waarop jij deze baan tot een succes zal maken? Zo kunnen we zien hoe innovatief jij bent.

Vragen over de functie? Stel deze aan Marjolein Brantsen, teamleider financiële administratie via marjolein.brantsen@kb.nl. Vragen over de sollicitatieprocedure? Leda Bulatovic geeft antwoord via solliciteren@kb.nl of 06-18509759.

  • solliciteren kan tot en met zondag 19 september 2021.
  • zien we voldoende raakvlakken, dan gaan we graag met je in gesprek. Als een gesprek op locatie niet mogelijk is, ontmoeten we elkaar digitaal. Bij onvoldoende raakvlakken laten we je dit weten met een e-mail.
  • de eerste gespreksronde valt in week 39/40. De eventuele tweede gespreksronde vindt plaats uiterlijk in week 41.
  • de selectieprocedure duurt gemiddeld 3 tot 6 weken.

tijdens de selectieprocedure bewaren we je gegevens. Uiterlijk 4 weken na het beëindigen van de sollicitatieprocedure verwijderen we deze op grond van de Algemene Verordening gegevensbescherming (AVG).

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Hoe solliciteer ik naar deze vacature?

Wil jij bijdragen aan onze innovatieve organisatie? Mooi! We kunnen niet wachten om jouw cv en motivatie te ontvangen. Wil je daarnaast 3 manieren delen waarop jij deze baan tot een succes zal maken? Zo kunnen we zien hoe innovatief jij bent.

Vragen over de functie? Stel deze aan Marjolein Brantsen, teamleider financiële administratie via marjolein.brantsen@kb.nl. Vragen over de sollicitatieprocedure? Leda Bulatovic geeft antwoord via solliciteren@kb.nl of 06-18509759.

  • solliciteren kan tot en met zondag 19 september 2021.
  • zien we voldoende raakvlakken, dan gaan we graag met je in gesprek. Als een gesprek op locatie niet mogelijk is, ontmoeten we elkaar digitaal. Bij onvoldoende raakvlakken laten we je dit weten met een e-mail.
  • de eerste gespreksronde valt in week 39/40. De eventuele tweede gespreksronde vindt plaats uiterlijk in week 41.
  • de selectieprocedure duurt gemiddeld 3 tot 6 weken.

tijdens de selectieprocedure bewaren we je gegevens. Uiterlijk 4 weken na het beëindigen van de sollicitatieprocedure verwijderen we deze op grond van de Algemene Verordening gegevensbescherming (AVG).

Solliciteer uiterlijk op 4 nov. 2021 23:59 (Europe/Amsterdam).