Als secretaresse bied je secretariële en organisatorische ondersteuning aan de afdelingshoofden binnen het NIOO in Wageningen.

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de afdelingshoofden en (gast)medewerkers. Je hebt een zelfstandige functie waarin je als secretaresse de vier afdelingshoofden en andere leden van de vier wetenschappelijke afdelingen van het NIOO ondersteunt.
• Je organiseert diverse overleggen en verzorgt de verslaglegging. Het is voor jou geen probleem om in het Engels te communiceren en notuleren.
• Daarnaast bied je ondersteuning bij enkele organisatie-brede taken, zoals bijvoorbeeld het organiseren van de NIOO-dagen en symposiums.
• Je begeleidt (in administratieve zin) de tijdelijke /externe collega’s wanneer deze starten bij het NIOO.  

Wat breng je mee?

• Afgeronde secretariële opleiding MBO+ of HBO niveau
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• Een servicegerichte, flexibele en proactieve houding
• Goede communicatieve vaardigheden
• Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat kun je van ons verwachten?

Een zelfstandige, uitdagende functie waarin je veel contact hebt met verschillende collega’s binnen het NIOO. Daarnaast kun je rekenen op:

• een aanstelling voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar. Met de mogelijkheid op een vast dienstverband;
• een salaris van maximaal € 3.196,- bruto per maand bij een volledige werkweek (afhankelijk van opleiding en werkervaring);
• een eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag;
• een goed geregeld pensioen bij het ABP;
• 29 verlofdagen, uit te breiden tot 41 (als je fulltime werkt);
• een flexibele reiskostenregeling;
• uitstekende studiefaciliteiten.

Nederlands Instituut voor Ecologie (NIOO)

Het Nederlands Instituut voor Ecologie (NIOO - KNAW) is een onderzoeksinstituut van de KNAW. Het NIOO doet ecologisch onderzoek in de zee, op het land en in het zoete water. Daarbij onderzoekt het hoe levende wezens met elkaar en met hun omgeving omgaan. Voor het stimuleren van biodiversiteit en duurzaamheid in natuur en maatschappij maakt het NIOO gebruik van een wereldwijd netwerk van wetenschappers, beleidsmakers, natuurbeheerders en andere stakeholders.