Management/office assistent

Management/office assistent

Geplaatst Deadline Locatie
19 okt 8 nov Heerlen

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 8 nov 2021).

Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

Functieomschrijving

Je bent managementassistent binnen de faculteit psychologie en biedt ondersteuning aan het management van de faculteit en de vakgroepen.  Je hebt zowel secretariële als financieel-administratieve taken. Denk daarbij onder andere aan het plannen en notuleren van vergaderingen, het afhandelen van financiële declaraties, het bijhouden van het tijdregistratiesysteem, het contactpersoonschap voor ICT zaken en de planning en afhandeling van binnenlandse en buitenlandse dienstreizen. De werkzaamheden zijn veelzijdig en je werkt in een dynamische omgeving.

Specificaties

Open Universiteit (OU)

Functie-eisen

Je bent een teamspeler, stressbestendig, flexibel, pro-actief en service-gericht. Je werkt nauwkeurig en vlot en beschikt over discretie en past qua persoonlijkheid in het team. Je hebt een secretariële of managementassistent opleiding op mbo-niveau afgerond en je hebt ruime werkervaring als secretaresse dan wel managementassistent. Je hebt aantoonbare affiniteit met financiën en je vindt het leuk om in een dynamische omgeving ondersteuning te geven aan je collega’s. Het is belangrijk dat je in staat bent snel te reageren op onverwachte gebeurtenissen, een regelend en organiserend karakter hebt en meedenkt.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Het salaris wordt vastgesteld overeenkomstig salarisschaal 6 van Bijlage A van de CAO Nederlandse Universiteiten en bedraagt maximaal € 2.900,- bruto per maand bij een volledig dienstverband.

De Open Universiteit biedt goede secundaire en flexibele arbeidsvoorwaarden op het gebied van onder andere opleiding en mobiliteit, werken in deeltijd en betaald ouderschapsverlof.

Werkgever

Open Universiteit

Online studeren overal in Nederland en Vlaanderen
De Open Universiteit (OU) is de deeltijduniversiteit van Nederland. Studenten volgen er gepersonaliseerd en activerend academisch afstandsonderwijs en binnen de verschillende wetenschapsgebieden wordt disciplinair onderzoek verricht. Studenten kunnen universitaire bachelor- en masteropleidingen in zeven vakgebieden doorlopen. Kenmerken van het onderwijs zijn openheid, flexibiliteit en kwaliteit (zie www.ou.nl/rankings). Er is veel aandacht voor verbetering van het studiesucces van studenten. Aan de OU studeren ruim 18.000 studenten en werken ruim 700 medewerkers. De OU heeft vestigingen in Nederland en België (zie www.ou.nl/studiecentra). De hoofdvestiging bevindt zich in Heerlen.

De nieuwste technologieën en onderwijskundige inzichten worden toegepast, zowel in de bachelor- en masteropleidingen en cursussen, als in projecten en programma's met partners. Nationaal en internationaal speelt de OU een belangrijke rol in de innovatie van het hoger onderwijs. Het onderwijs is verweven met het onderzoek waardoor tevens wordt gegarandeerd dat de actuele stand van de wetenschap wordt verwerkt. De OU investeert niet alleen in vakinhoudelijk onderzoek op acht wetenschapsgebieden, maar ook in onderzoek in een multidisciplinair programma: Innovating for resilience.

Afdeling

Faculteit Psychologie

De faculteit Psychologie is sterk in onderwijs, onderzoek en valorisatie. De faculteit biedt een wetenschappelijke bachelor en master Psychologie. De masteropleiding Psychologie heeft vier varianten: Arbeids- en organisatiepsychologie, Gezondheidspsychologie, Klinische psychologie en Levenslooppsychologie. Een vijfde variant gericht op Klinische kinder- en jeugdpsychologie is in ontwikkeling. Daarnaast is per september 2021 de masteropleiding Gezondheidswetenschappen gestart die organisatorisch onderdeel uitmaakt van de faculteit. Het onderzoek van de faculteit vindt plaats binnen het onderzoeksprogramma ‘Understanding human change in a dynamic, digital era’.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • max. 30.4 uur per week
  • MBO
  • AC/FAC/PSY/21103

Werkgever

Open Universiteit (OU)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Postbus 2960, 6401 DL, Heerlen

Bekijk op Google Maps

Interesting for you