Werken bij het projectenbureau van QuTech betekent werken in een dynamische omgeving met collega’s van verschillende nationaliteiten en met veel variatie in jouw werkzaamheden. Binnen QuTech worden projecten met partners van andere onderzoekinstellingen en/of commerciële bedrijven uitgevoerd waarvoor de financiële middelen afkomstig zijn vanuit Nederlandse, Europese en Amerikaanse subsidieverstrekkers, maar ook vanuit het (grote) bedrijfsleven.

Als medewerker projectenbureau werk je voor een van de QuTech divisies en ben je de linking pin voor deze projecten. Je vormt de verbinding tussen wetenschappers/projectleiders enerzijds en programmamanagers, financiële projectadministratie, controllers, contractmanagers, medewerkers van de afdeling procurement en subsidieverstrekkers of bedrijfsleven anderzijds. Je bent in staat je de regels van steeds veranderende subsidievormen snel eigen te maken en op basis daarvan adviseer en begeleid je projectleiders bij de aanvraag van projecten. Je zorgt voor de projectbegrotingen en bent ervoor verantwoordelijk dat er een compleet dossier beschikbaar is tijdens het gehele subsidieproces, van aanvraag tot uitvoering en uiteindelijke afsluiting van een project.

Daarnaast assisteer je de wetenschappers/projectleiders bij het houden van het (financiële) overzicht over omvangrijke projecten en over de totale projectportefeuille en adviseer je over de inzet van middelen. Waar mogelijk en gewenst assisteer en coördineer je bij de tussentijdse en/of eindrapportage over de projecten.  

Je werkt nauw samen met je collega’s van het projectenbureau en je vervangt elkaar bij afwezigheid.

Je hebt (minimaal) een HBO werk- en denkniveau, sterke affiniteit met financiën en hebt bij voorkeur ervaring in het werken met onderzoeksubsidies. Je werkt nauwgezet, bent servicegericht en communicatief vaardig. Je hebt oog voor detail, maar beschikt ook over een helicopterview. Je bent stressbestendig en kunt snel schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een vereiste. Daarbij ben je in het bezit van de Nederlandse nationaliteit of een EU-werkvergunning.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 year.

De functie heeft een omvang van 24 uur per week, dat is 0,6 FTE. Het betreft een aanstelling voor 1 jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling. De functie valt in schaal 10 met een minimum salaris van € 2.836 en een maximum salaris van € 4.474 bruto per maand op fulltime basis. Inschaling is afhankelijk van achtergrond en ervaring.

Daarnaast biedt de TU Delft een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een flexibele werkweek, korting bij zorgverzekeraars en op een sportabonnement, een dertiende maand, pensioenvergoeding en een individueel arbeidsvoorwaardenpakket. Op de campus is verder een Internationaal Kind Centrum met kinderopvang, voor- en naschoolse opvang en een internationale basisschool gevestigd. Het salaris en de arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de CAO Nederlandse Universiteiten.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in het bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit en streven wij ernaar zo inclusief mogelijk te zijn (zie onze gedragscode). Samen bedenken en ontwikkelen wij oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal.

Challenge. Change. Impact!