Coördinator Bedrijfsvoering

Coördinator Bedrijfsvoering

Geplaatst Deadline Locatie
12 nov 28 nov Rotterdam

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 28 nov 2021).

Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

"als allround coördinator houd je alle touwtjes in handen"

Geen dag is hetzelfde in het Rotterdam Institute of Law and Ecomics (RILE). Het aantal taken en mensen voor en met wie wordt gewerkt is zeer divers. Voor iemand die graag één op één voor één persoon werkt en die van een vast ritme en takenpakket houdt, is deze functie niet geschikt, maar voor iemand die wel van een zelfstandige functie met veel afwisseling, veel (internationale) contacten, zowel met academische stafleden als (PhD)studenten en een uitdaging houdt, is dit een hele mooie plek. De meeste werkzaamheden vinden plaats in het kader van het European Doctorate in Law and Economics (EDLE), het PhD-programma waarvan RILE de coördinator is.

Functieomschrijving

Als coördinator bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor alle administratieve en organisatorische processen binnen het RILE en EDLE. Je houdt je hierbij voornamelijk bezig met:

  • Coördinatie, planning, structurering en voortgangsbewaking van algemene en logistieke zaken van RILE en EDLE (met ondersteuning door ESL Teamsupport voor de praktische uitvoering) en periodiek overlegvoeren met het RILE management.
  • Financieel beheer, alsmede gedelegeerde goedkeurder, van de budgetten binnen RILE en EDLE. Voorbereiding facultaire begrotingsgesprekken op basis hiervan. Opstellen en beheer van begrotingen, alsmede bewaking van deadlines en (financiële) verslaglegging voor externe projecten, subsidies en events.
  • EDLE programmacoördinatie (zowel lokaal als programmabreed), vanaf de application tot en met de promotieprocedure, alsmede de organisatie en planning van (internationale) seminars, conferences, course schedules en het PhD monitoring proces.Je organiseert de board meetings. stelt de agenda op en zorgt voor de verslaglegging en opvolging van de actiepunten.

In de toekomst zul je samen met collega-coördinatoren de leidinggevenden van een van de nieuw te vormen departementen ontzorgen op het terrein van bedrijfsvoering en management.

 

Specificaties

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)

Functie-eisen

Met jouw positieve instelling kun je elke uitdaging aan. Je staat met beide benen op de grond en je houdt ervan om te improviseren binnen de aangegeven kaders. Je vindt het leuk om met verschillende mensentypes om te gaan en dat gaat je goed af. Je vindt het geen probleem om vooral op afstand (per email) te werken en haalt voldoening uit het vervullen van een centrale, zelfstandige functie binnen zowel het RILE als het EDLE.

Je bent een ster in het stellen van prioriteiten en behoudt het overzicht over de vele werkzaamheden die tegelijkertijd lopen. Je kunt snel schakelen en je kunt goed omgaan met stressvolle situaties. De werkzaamheden worden door jou zorgvuldig en foutloos uitgevoerd.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle administratieve, logistieke en organisatorische zaken. Je werkt vooral zelfstandig, maar kunt ook in (internationaal) teamverband werken. Je onderkent de invloed en gevolgen van (eigen) beslissingen op de organisatie. Je bent gericht op het realiseren van doelstellingen en resultaten en neemt proactief actie om deze (tijdig) te bereiken en kwaliteit te waarborgen.  

Naast een aantoonbaar HBO+ werk- en denkniveau heb je een aantal jaren ervaring in een soortgelijke functie binnen een soortgelijke organisatie.

Je kunt goed mondeling en schriftelijk communiceren in de Nederlandse taal en in de Engelse taal tenminste op niveau C1 volgens de CEFR.  

Arbeidsvoorwaarden

Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met goede arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

Het dienstverband wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij goed functioneren en ongewijzigde organisatieomstandigheden worden omgezet naar een vaste aanstelling. De startdatum van deze functie is zo spoedig mogelijk, en de functie is gevestigd in Rotterdam, bij Erasmus School of Law. De functie bedraagt 1,0 FTE. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 2836,- en € 4474,- bruto per maand (schaal 10). Er kan een aanloopschaal worden gehanteerd.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden wij gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners en een persoonlijk opleidingsbudget. Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van EUR-faciliteiten, zoals het Erasmus sportcentrum en de Universiteitsbibliotheek.

Erasmus Universiteit Rotterdam biedt een Dual Career Program (DCP) aan om de partners van nieuw wetenschappelijk personeel te helpen bij het vinden van werk in Nederland. Het programma wordt aangeboden in nauwe samenwerking met nabijgelegen universiteiten van Delft en Leiden.

Erasmus Universiteit Rotterdam wil een rechtvaardige en inclusieve gemeenschap zijn. Wij koesteren een open cultuur waarin iedereen wordt ondersteund om het volledige potentieel tot zijn recht te laten komen. Wij beschouwen inclusiviteit van talent als de basis van onze successen en de diversiteit van perspectieven en personen als een uiterst waardevol resultaat hiervan. EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 3.500 medewerkers en volgen bijna 30.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl”.

Afdeling

Aan Erasmus School of Law studeren ruim 5000 studenten en werken circa 500 medewerkers. Erasmus School of Law verzorgt de Bacheloropleidingen Rechtsgeleerdheid, Fiscaal recht en Criminologie, waarbij het onderwijs is gericht op ‘active academic learning’. De Bachelorfase kenmerkt zich door probleemgestuurd leren (PGL). Studenten kunnen daarna kiezen uit vijftien masteropleidingen, waaronder de European Master in Law and Economics (EMLE) waarin het RILE actief is. Voor de student die meer wil, is er de Dubbelstudie Economie en Recht en de Dubbelstudie Recht en Bedrijfskunde. Na de masteropleiding verzorgt Erasmus School of Law (o.a. in samenwerking met Erasmus Academie) postdoctoraal onderwijs.

Erasmus School of Law heeft als uitgangspunt dat recht niet kan worden beschouwd in volledige isolatie of als doel op zich. Het is ingebed in een economische en maatschappelijke context die het recht mede vormt. Tegelijkertijd beïnvloedt recht de samenleving en definieert het economische relaties. In lijn met deze visie is de missie van Erasmus School of Law om innovatief onderzoek naar de functie van het recht in zijn economische en maatschappelijke context uit te voeren, en een sterke band tussen onderzoek en onderwijs te hebben. Zowel bij onderzoek als in onderwijs acht Erasmus School of Law internationalisering en multidisciplinair onderzoek een vanzelfsprekendheid.

 

Specificaties

  • Financiën; Beleid- en staf; Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • Recht
  • HBO+
  • AT-2021.11/coördinator bedrijfsvoering RILE/EDLE

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Burgemeester Oudlaan 50, 3062 PA, Rotterdam

Bekijk op Google Maps

Interesting for you