Vanwege zwangerschapsverlof zijn wij op zoek naar een enthousiaste en proactieve coördinator bedrijfsvoering, voor de periode van 1 februari t/m 30 september 2022. binnen de afdeling Bewegingswetenschappen ben je het aanspreekpunt voor de administratieve uitvoering van het beleid rondom financiën en personeelszaken. Je adviseert en ondersteunt het afdelingshoofd en de leden van het managementteam. Je ondersteunt projectleiders bij de financiële bewaking van nationale en internationale projecten. Ook werk je mee aan de totstandkoming van een strategisch personeelsplan, afdelingsplan of teambegroting. Daarnaast ben je leidinggevende voor het secretariaat.

Jouw taken

• je adviseert en ondersteunt de administratie en organisatie voor het afdelingshoofd en de sectiehoofden
• je bent het aanspreekpunt voor de administratieve uitvoering van het financiële en personele beleid
• je geeft leiding aan de secretariaatsmedewerkers van de afdeling
• je draagt zorg voor managementinformatie en personeelszaken
• je werkt mee aan strategische personeelsplannen, afdelingsplannen en teambegrotingen
• je zorgt voor de financiële ondersteuning van projecten

Opleidingsniveau en overige kwalificaties

• je hebt HBO werk- en denkniveau. Je hebt een opleiding in bedrijfskunde of iets vergelijkbaars
• Je bent algemeen bekend met bedrijfsvoering in HR en Finance. Je hebt basiskennis en ervaring op het gebied van financiën
• je kunt goed overweg met Microsoft Office, vooral Excel
• je hebt een goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift
• werkervaring in een soortgelijke functie is een pré
• kennis en ervaring met de Planning & Control-cyclus, HR, juridische en facilitaire zaken is een pré

Competenties

• je hebt ervaring met leidinggeven (middelmanagementniveau)
• je kunt goed werken met digitale werkprocessen
• je bent overtuigend, verbindend, en organisatiesensitief
• je bent goed in plannen en organiseren
• je bent ondernemend en resultaatgericht, je kunt goed samenwerken en je werkt accuraat

Dienstverband voor bepaalde tijd: 9 maanden.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.968 (schaal 9) en maximaal €4.078 (schaal 9) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Coördinator bedrijfsvoering 4 en staat open voor tenminste 0,6 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt aangegaan voor een periode van 8 maanden ter vervanging van zwangerschapsverlof. Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

• maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
• mogelijkheid tot sparen van vakantiedagen, bijvoorbeeld voor sabbatical leave
• goede en voordelige sportfaciliteiten

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 26.500 studenten en werken meer dan 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen
De Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen (FGB) richt zich op het brede domein van gedrag en gezondheid. Met ons onderwijs en onderzoek spelen we actief in op de actuele ontwikkelingen in de maatschappij. Van gezond ouder worden tot e-health, van jeugdcriminaliteit tot de aanpak van depressiviteit, van training voor topsporters tot social media als onderwijstool. Uniek is dat we drie disciplines combineren: psychologie, bewegingswetenschappen en pedagogiek.

Werken bij Gedrags- en Bewegingswetenschappen is werken bij een ambitieuze organisatie die zich kenmerkt door een informele sfeer en korte communicatielijnen. BIJ FGB krijg je alle ruimte voor je persoonlijke ontwikkeling. De faculteit telt ongeveer 3.400 studenten en ca 600 medewerkers.