Medewerker portfolio- en projectmanagementoffice

Medewerker portfolio- en projectmanagementoffice

Geplaatst Deadline Locatie
25 nov 15 dec Amsterdam
Het Portfolio – en Projectmanagement Office (PPMO) richt zich op het in kaart brengen

Functieomschrijving

Als medewerker bij het PPMO werk je mee aan de dagelijkse operationele uitvoering
van portfolio – en projectactiviteiten. Je werkpakket is heel divers. Van het
ondersteunen van de in -en externe projectleiders met templates, tools en instructies
en het maken van voorstellen voor uniformiteit in projectaanpak (project hygiëne) tot
het organiseren van workshops en het delen van best practices.
Je ondersteunt samen met de PPMO collega’s het managementteam van IT,
teamleiders, projectmanagers en procesmanagers op tactisch en operationeel niveau
bij het opstellen van efficiënte en effectieve planningen, uitvoering en rapportages voor
zowel het beheer van bestaande IT- diensten als voor de ontwikkeling van nieuwe
dienstverlening.
Je hoeft geen specifieke IT-kennis te hebben. Denken en redeneren vanuit processen
is een absolute pré. Het PPMO bestaat uit PortfolioManagement, Projectmanagement,
Resource Management, Demand management, Recruitment en Inhuur. Jouw taken
  • uitvoeren en leveren van een bijdrage aan het optimaliseren van algemene PPMO processen, planningen, rapportages e.d.
  • ondersteunen van en intensief samenwerken met de collega’s van het PPMO
  • leveren van een bijdrage aan het professionaliseren van de ondersteuning van projectmanagement binnen IT
  • consolideren van projectrapportages tot dashboards
  • faciliteren PM-methodiek d.m.v. templates, tools en instructie
  • organiseren en faciliteren van project gerelateerde advies- en besluitvormende vergaderingen

Specificaties

Vrije Universiteit Amsterdam (VU)

Functie-eisen

  • HBO werk- en denkniveau
  • je bent een resultaatgerichte en gedreven teamspeler
  • je werkt gestructureerd, accuraat en houdt het overzicht
  • je hebt een zelfstandige werkhouding en bent proactief
  • je bent sterk in plannen, organiseren en het bewaken van voortgang
  • je ervaring met en kennis van projectmatig werken is een pré
  • je beheerst de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.968 (schaal 9) en maximaal €4.078 (schaal 9) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Procescoördinator ICT 3 en staat open voor ten minste 0,8 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar.
Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:
  • maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • goede en voordelige sportfaciliteiten
  • goede doorgroei mogelijkheden

Werkgever

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 26.500 studenten en werken meer dan 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Informatietechnologie
De dienst Informatietechnologie (IT) ondersteunt onderwijs en onderzoek aan de Vrije Universiteit Amsterdam met een grote variëteit aan middelen en systemen. Onze IT-voorzieningen zijn essentieel voor onderzoekers, docenten, studenten, zorgverleners en de bedrijfsvoering. We volgen de IT-ontwikkelingen dan ook op de voet en kijken bij het vernieuwen van onze dienstverlening voortdurend naar de toekomst.

Werken bij IT betekent opereren in een complex, vaak hectisch en uitdagend speelveld, met aandacht voor zowel ontwikkeling als beheer. Bij ons krijg je alle ruimte om initiatief te tonen en verantwoordelijkheid te nemen. We vinden het belangrijk om van elkaar te leren, altijd met de focus op resultaat. Bij IT werken 215 medewerkers, verdeeld over 6 afdelingen.

Additionele informatie

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande solliciteer button uiterlijk 15 december 2021. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Vragen
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met:

Naam: Dave Wenting
Functie: Recruiter IT
Telefoonnummer: 020 5989020

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Specificaties

  • IT
  • Techniek
  • 32—40 uur per week
  • €2968—€4078 per maand
  • HBO
  • 8707

Werkgever

Vrije Universiteit Amsterdam (VU)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

De Boelelaan 1105, 1081 HV, Amsterdam

Bekijk op Google Maps

Interesting for you

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Vrije Universiteit Amsterdam (VU)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Solliciteer uiterlijk op 15 dec. 2021 23:58 (Europe/Amsterdam).