Als medewerker bij het PPMO werk je mee aan de dagelijkse operationele uitvoering
van portfolio – en projectactiviteiten. Je werkpakket is heel divers. Van het
ondersteunen van de in -en externe projectleiders met templates, tools en instructies
en het maken van voorstellen voor uniformiteit in projectaanpak (project hygiëne) tot
het organiseren van workshops en het delen van best practices.
Je ondersteunt samen met de PPMO collega’s het managementteam van IT,
teamleiders, projectmanagers en procesmanagers op tactisch en operationeel niveau
bij het opstellen van efficiënte en effectieve planningen, uitvoering en rapportages voor
zowel het beheer van bestaande IT- diensten als voor de ontwikkeling van nieuwe
dienstverlening.
Je hoeft geen specifieke IT-kennis te hebben. Denken en redeneren vanuit processen
is een absolute pré. Het PPMO bestaat uit PortfolioManagement, Projectmanagement,
Resource Management, Demand management, Recruitment en Inhuur.
Jouw taken
- uitvoeren en leveren van een bijdrage aan het optimaliseren van algemene PPMO processen, planningen, rapportages e.d.
- ondersteunen van en intensief samenwerken met de collega’s van het PPMO
- leveren van een bijdrage aan het professionaliseren van de ondersteuning van projectmanagement binnen IT
- consolideren van projectrapportages tot dashboards
- faciliteren PM-methodiek d.m.v. templates, tools en instructie
- organiseren en faciliteren van project gerelateerde advies- en besluitvormende vergaderingen